(Dit is een conceptverslag; de definitieve versie wordt vastgesteld in de ledenvergadering van 2026)

Datum: donderdag 8 mei 2025

Locatie: Stadhuis op de Dam

Aanvang: 20:00 uur (inloop en inzage stukken vanaf 19.45 uur)

Aanwezig: ca. 18 leden

Cees Broekman is verhinderd a.g.v. zijn gezondheidstoestand. In het verlengde hiervan wordt gemeld dat er een verzoek is ingediend bij de gemeente om het Stadhuis bij de renovatie ook toegankelijk te maken voor mindervaliden. Ook verhinderd zijn Emile Hermkens en Gert Groenendijk.

Aanwezige bestuursleden: Sam Janse (voorzitter), Maks van Middelkoop (secretaris), Corrie Middelkoop (penningmeester), Dick Roodhorst, Jory Verwolf, Kees Uittenbogaard, Andrea van Bruggen, Teuny Zwakhals en Marjan van Dijk.

Verhinderd: Cees van Gelderen en Jolanda Vink

1. Opening door de voorzitter

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.

Cees en Anja van der Grijn worden gefeliciteerd met hun Koninklijke onderscheiding.

2. Notulen van de ledenvergadering 2 mei 2024

De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.

3. Ingekomen stukken en mededelingen

In de bestuursvergaderingen worden altijd alle ingekomen stukken en mededelingen besproken. Deze kunnen nu niet allemaal worden doorgenomen, maar een paar worden behandeld aangezien deze nog spelen en/of aangeven hoe leden betrokken worden:

• Het bestuur heeft een mail ontvangen van Matthieu Besteman. Hij heeft van 1979 tot 1984 verkering gehad met een dochter van Ben Crezee en is toen veel in Ameide op bezoek geweest. Ben Crezee maakte in die tijd foto’s van evenementen, waaronder de feestweken. Dhr. Besteman
  wil graag weten wat er met dit fotoarchief van Drukkerij Crezee is gebeurd. Jetty Stasse meldt dat zij een envelop met een aantal foto’s van Crezee heeft ingeleverd bij de HVAT, maar dit was niet zijn gehele collectie. Marjan de Gruijter zal informatie inwinnen bij iemand die waarschijnlijk meer weet over de foto’s.
• Henk en Ans de Wit hadden op een veiling een mooi fotoalbum van de familie Van Eeten gekocht en kwamen na enig onderzoek bij de HVAT uit. Voor zover nu bekend is, betreffen het geen foto’s van burgemeester Van Eeten. De familie De Wit heeft het album aan onze vereniging geschonken en overhandigd aan erevoorzitter Hans van den Heuvel. Er verschijnt een artikel over het fotoalbum in het nieuwsblad.
• Izaäk Streefkerk heeft gevraagd of er een artikel over de familie Van Kekem (fruitbedrijf) kan worden gemaakt. Dit verzoek Is opgepakt door de redactie van het nieuwsblad.

De secretaris vraagt leden om foto’s en interessante documenten niet weg te gooien, maar bij de HVAT in te leveren.

Toekenning erelidmaatschap

Het bestuur stelt voor om Linda van der Lem en Ben Remie het erelidmaatschap toe te kennen voor hun grote verdiensten voor de HVAT. Hier wordt van harte mee ingestemd door de leden. Linda en Ben krijgen een oorkonde en bloemen overhandigd.

4. Jaarverslag april 2024 – maart 2025

Het jaarverslag wordt doorgenomen. Onderwerpen zijn o.a.:

• De blijvende aandacht voor ledenwerving*. Het ledenaantal van de HVAT is wel stabiel en in vergelijking met andere historische verenigingen in de regio hoog.
• Gedenkteken meelfabriek: de familie Kruijt is hierbij betrokken.
• Rondleidingen door de HVAT kunnen op verzoek worden georganiseerd.
• De oude “Bewijzen van Eigendom der Ambachtsheerlijkheid Ameide” kunnen op afspraak worden ingezien.
• Vorig jaar is voor het eerst de excursie in nieuwe stijl georganiseerd; deze vond plaats in Vianen. Dit jaar is de excursie in Leerdam.

Sigrid Rog geeft als tip om ook foto’s op Instagram te zetten en niet alleen op Facebook. Dit maakt de kans groter om bijv. de namen van de personen op foto’s te achterhalen.

 [*In het jaarverslag is het aantal nieuwe leden in 2024 opgenomen. Dit aantal blijkt niet juist te zijn en wordt gecorrigeerd in 31. In 2024 waren er helaas ook 31 opzeggingen van het lidmaatschap, dus het totaal aantal leden is over heel 2024 niet gewijzigd.]

5. Presentatie financiële cijfers 2024 met toelichting door de penningmeester

De cijfers worden getoond en de penningmeester geeft een toelichting op de resultaten en de balans, die een positief beeld van de financiële situatie van de HVAT laten zien.

Maarten Speet vraagt of de invoering van de WBTR (hoofdelijke aansprakelijkheid bestuurders) het noodzakelijk maakt om nieuwe statuten op te stellen. De penningmeester meldt dat de huidige statuten zijn gemaakt bij de oprichting van de HVAT. Volgens de notaris hoefde een aantal jaren geleden de statuten nog niet te worden gewijzigd, maar dit zal nu opnieuw worden bekeken. Het bestuur wil e.e.a. zo eenvoudig mogelijk houden.

6. Rapportage kascontrolecommissie

Marjan de Gruijter en Truus Burggraaf vormden dit jaar de kascommissie (met Kees Bor als reservelid). Truus meldt (ook namens Marjan) dat de kas akkoord is. De kascommissie heeft de aanbeveling gedaan om de contributie te verhogen van 20 euro naar 25 euro. Dit is in het bestuur besproken, maar besloten is om nu nog geen contributieverhoging in te voeren. Dit jaar en volgend jaar heeft de HVAT in elk geval nog genoeg financiële middelen. De kascommissie stemt hiermee in.

7. Benoeming leden kascontrolecommissie 2025

Marjan de Gruijter en Truus Burggraaf hebben al twee jaar de kascontrole gedaan. Truus is bereid om dit voor 2025 nog een keer te doen. Kees Bor wordt het 2^elid van de kascontrolecommissie 2025. Maarten Speet is reservelid.

8. Vooruitblik activiteiten 2025 door de voorzitter

Er gebeurt veel binnen de vereniging. Er lopen bijv. diverse projecten en 4x per jaar wordt het nieuwsblad uitgebracht. Lopende/komende activiteiten zijn:

• de nieuwe website;
• meedenken over de dorpsvisie;
• tentoonstelling 80 jaar voetbal (van 6-11 oktober);
• Open Monumentendag (op 13 sept.), dit jaar gericht op de architectuur na 1900. Er zijn al diverse positieve reacties van bewoners van oude panden ontvangen om hieraan mee te werken.
• uitje op 4 oktober naar Leerdam;
• najaarslezing op 4 november;
• vrijwilligersbijeenkomst op 13 december.

9. Presentatie begroting 2025 met toelichting door de penningmeester

De penningmeester geeft een toelichting op de begroting, die tijdens de vergadering wordt getoond. Voor de tentoonstelling is in totaal al 4.200 euro beschikbaar gesteld door de gemeente, Kledingbeurs en Rabobank.

De penningmeester meldt verder dat uit het hoge aantal leden en uit de begroting blijkt dat de HVAT leeft onder de bevolking in Ameide en Tienhoven. Nu al hebben ruim 500 leden de contributie van 2025 betaald. Ook wordt er extra geld gegeven.

10. Bestuursverkiezing

Aftredend en herkiesbaar zijn: Jolanda Vink-den Oudsten, Maks van Middelkoop (secretaris) en Marjan van Dijk-Ruchti. Zij worden opnieuw gekozen in het bestuur.

Aftredend en stelt zich niet-herkiesbaar is: Teuny Zwakhals-van Bruggen.

Er zijn door het bestuur nog geen kandidaten gevonden voor de vacature. Ook zijn er geen kandidaten voorgedragen door de leden.

De voorzitter geeft aan dat hij medio 2025 wil stoppen met deze functie. Wel blijft hij bestuurslid van de HVAT. In het bestuur zal worden besloten wie deze taak van hem gaat overnemen.

11. Afscheid bestuurslid Teuny Zwakhals-van Bruggen

Teuny neemt afscheid van het bestuur en ontvangt als dank voor haar grote inzet (o.a. bij de organisatie van de expositie over de feestweken) een cadeaubon.

12. Rondvraag

Maarten Speet informeert of nieuwe bewoners actief worden benaderd voor het lidmaatschap van de HVAT. De voorzitter meldt dat dit gebeurt als nieuwbouwhuizen worden betrokken, bijv. De Tuinhof. Deze persoonlijke benadering werkt goed.

Maarten Speet wordt binnenkort de nieuwe bewoner van de oude boerderij aan de Prinsengracht en wil graag meer informatie over de geschiedenis van zijn huis vinden. Er kan voor hem een oproep in het nieuwsblad worden geplaatst. Maarten levert hiervoor een stukje aan de redactie aan.

Willem de Boer informeert namens Ron Kersbergen naar het gebruik van diens molenstenen in het gedenkteken voor de meelfabriek. De penningmeester licht toe dat Ron nog niet op de hoogte kon worden gebracht, aangezien de vergunningaanvraag bij de gemeente nog niet is afgerond. Het bestuur zal dit aan Ron doorgeven, zodat hij op de hoogte is van de huidige stand van zaken.

13. Pauze

14. Presentatie Beeldbank Ameide – Tienhoven 

Truus Burggraaf en Kees Uittenbogaard hebben een presentatie van de Beeldbank voorbereid. Kees toont een selectie uit de omvangrijke fotocollectie en aktes uit de burgerlijke stand en laat zien hoe je op verschillende manieren kunt zoeken in het systeem.

15. Sluiting door de voorzitter

De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering om 22:00 uur.