CONCEPTVERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 2026

Datum                  : donderdag 21 mei 2026

Locatie                 : Het Spant, Ameide

Aanvang              : 20:00 uur (inloop en inzage stukken vanaf 19.45 uur)

Aanwezig           : Leden: 11 personen

Bestuur: Jory Verwolf (interim-voorzitter), Maks van Middelkoop (secretaris), Corrie Middelkoop-den Oudsten (penningmeester), Kees Uittenbogaard, Jolanda Vink-den Oudsten, Sam Janse en Marjan van Dijk-Ruchti (bestuursleden);

Corrie Molenaar-Blok, Truus Burggraaf-Verheij en Joke Kreukniet (kandidaat-bestuursleden)

Afwezig               : Dick Roodhorst en Andrea van Bruggen (bestuursleden)

Opening door de (vice)voorzitter

Jory Verwolf heet de aanwezigen welkom. Deze vergadering kon niet in het stadhuis worden gehouden,  aangezien de ruimtes na de renovatie nog moeten worden ingericht.

Er wordt stilgestaan bij het overlijden van twee prominente leden van de HVAT in het afgelopen jaar. Zij hebben veel voor de vereniging betekend. Bram Provoost (oud-bestuurslid en redacteur van het nieuwsblad) was erelid van de HVAT. Cees van Gelderen (bestuurslid, regelde veel praktische zaken voor de vereniging) heeft het thema voor de laatste expositie (VV Ameide) bedacht. Hij heeft deze expositie vlak voor zijn dood nog kunnen bezoeken.

Notulen van de ledenvergadering 8 mei 2025

De conceptnotulen hebben in het nieuwsblad gestaan. Hier zijn geen reacties op ontvangen.

In het bestuur is vastgesteld dat de inhoud akkoord is. De ALV stelt de notulen ongewijzigd vast.

Ingekomen stukken en mededelingen

Mededelingen

WBTR: aanpassing statuten en huishoudelijk reglement

Er vindt een extra ledenvergadering plaats op 15 juni a.s. i.v.m. de WBTR, de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. Deze wet is in 2021 in werking getreden.

De overheid wil dat besturen van verenigingen en stichtingen aan de slag gaan met ‘goed bestuur’ en toezicht. En dat ze afspraken maken en die vastleggen.

Het gaat daarbij bijvoorbeeld over integer handelen, democratische besluitvorming, transparantie en het nemen van verantwoordelijkheid.

Als je niet voldoet aan de normen van goed bestuur, dan kan dat leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders. De WBTR is bedoeld om verenigingen en stichtingen hiermee te helpen en bestuursleden te beschermen.

Jory Verwolf en Marjan van Dijk geven een toelichting op deze wet en de daaruit voortkomende noodzakelijke aanpassingen van de statuten en het huishoudelijk reglement van de HVAT.

Er was een overgangsperiode van 5 jaar, maar per 1 juli 2026 moet de WBTR volledig worden nageleefd en ben je als vereniging dus verplicht om aan deze wet te voldoen. Om te checken of de statuten en het huishoudelijk reglement van de HVAT voldeden aan de eisen van de WBTR is o.a. een checklist gevolgd.

De ledenvergadering moet een besluit nemen over de aanpassing van de statuten en het huishoudelijk reglement. Hiervoor is een extra ledenvergadering op 15 juni a.s. om 19:30 uur in het stadhuis gepland. Leden zijn van harte uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. Er komt een uitnodiging op de website van de HVAT en in Het Kontakt te staan.

N.a.v. vragen van leden wordt het volgende gemeld:

• Als de ondertekening bij de notaris heeft plaatsgevonden, worden de statuten en het huishoudelijk reglement op de website van de HVAT geplaatst. De conceptdocumenten liggen op 15 juni ter inzage en zijn op te vragen bij de secretaris. Dit zal in de uitnodiging worden vermeld.
• Op 15 juni wordt een overzicht van de wijzigingen in het kader van de WBTR besproken.Dan kan ook inhoudelijk worden gereageerd.

Monument meelfabriek Kruijt

Een werkgroep – met o.a. Hans van den Heuvel, Corrie Middelkoop en de familie Kruijt – is in de afgelopen periode aan de slag gegaan met dit project. De HVAT is geen initiatiefnemer, maar wel medefinancier van het monument. Er is gesproken met de gemeente over de vergunning en met omwonenden. Ook de Oranjevereniging en Dorpsraad denken mee.

Hans van den Heuvel kan om gezondheidsredenen de werkgroep niet meer trekken en zijn rol is nu overgenomen door Maks van Middelkoop. De voorbereidingen hebben veel tijd gekost, maar binnenkort lijkt een besluit te kunnen worden genomen. Wordt vervolgd.

Project Alblasserwaard 750 jaar

In 1277 werd het begin gemaakt met centrale dijkzorg in de Alblasserwaard. Dit wordt 750 jaar later, dus in 2027, herdacht met een groot aantal projecten in de regio. De HVAT wil aansluiten bij een van deze projecten, namelijk het project dijkpalen.

Het idee is om een fiets- of wandelroute te maken, waarbij via een QR-code op de dijkpalen  informatie wordt gegeven. De HVAT zou dit voor ‘ons’ dijktraject kunnen uitvoeren.

Er komt verder aandacht voor de heren in het gebied; dit is een thema waarmee de HVAT ook wat kan gaan doen. De plannen moeten nog verder worden uitgewerkt.

Vervanging Heulbrug in de Nieuwsteeg (vaarweg Ameide-Noordeloos)

In het verleden werd een boot bij de Heulbrug over de kade getild. Deze brug staat nu op instorten en moet worden afgebroken. De historische vereniging in Meerkerk en de HVAT hebben contact opgenomen met het waterschap om de cultuurhistorische waarde van de brug onder de aandacht te brengen. Er komt nu een replica, dus een nieuwe brug in de oude stijl. Deze wordt onderdeel van een wandelpad. In het nieuwsblad zal een artikel over dit onderwerp verschijnen.

Expositie 2027

Het thema van de expositie in 2027 (aangedragen door Truus Burggraaf) wordt ‘Trouwen in het stadhuis van Ameide’.

Ingekomen stuk

Marianne Wittebol heeft het boek ‘Het burgemeesterschap van Simon Hoogenboom in Vianen, 1928-1947’ geschreven. Simon Hoogenboom heeft tijdelijk ook de burgemeester van Ameide vervangen. De HVAT heeft een exemplaar van het boek cadeau gekregen. Dit komt in de bibliotheek in het stadhuis te staan.

Jaarverslag april 2025 – maart 2026

• Opmerking: het bijschrift bij de foto boven punt 1 klopt niet. Bedoeld wordt hier de dijk op de Voorstraat en niet de ringdijk om de Alblasserwaard.
• Correctie bij punt 9: Kees Uittenbogaard heeft de presentatie over (oude) ambachten in Ameide en Tienhoven verzorgd.

Het jaarverslag wordt doorgenomen en Jory Verwolf geeft een toelichting. Onder andere de volgende punten worden besproken:

• De HVAT telt nog iets meer dan 700 leden. Met het werven van nieuwe leden proberen we dit ledenaantal op peil te houden.
• De HVAT heeft een nieuwe website gekregen.
• De nieuwe opzet van de jaarlijkse excursie is helaas niet geslaagd, ondanks alle inspanningen van Andrea van Bruggen. Er is een peiling gehouden onder vrijwilligers en besloten is om (in elk geval voorlopig) geen excursie meer te organiseren.
• Voor de komende Open Monumentendag wordt nog meer aandacht gevraagd (promotie). Ook gaan we proberen om meer panden open te laten stellen.

Het jaarverslag wordt opgenomen in het nieuwsblad, evenals de notulen van deze ledenvergadering.

Presentatie financiële cijfers 2025 met toelichting door de penningmeester

De financiële cijfers over 2025 worden besproken en Corrie Middelkoop geeft een toelichting:

• De contributie-inkomsten zijn ongeveer gelijk aan de kosten van het nieuwsblad (drukwerk en distributie). De extra contributie-inkomsten geven net wat meer financiële ruimte.
• We hebben een mooie bijdrage ontvangen van Rabo ClubSupport.
• De HVAT gebruikt het stadhuis gratis, in ruil voor het schoonmaken van de ruimtes (o.a. voor trouwerijen). Hiervoor ontvangen we een vergoeding van de Gemeente Vijfheerenlanden.
• De expositie in 2025 was een succes, met relatief lage kosten.
• Er is een gift ontvangen van Koninklijke Woudenberg, voor gebruik van het stadhuis voor een personeelsbijeenkomst.
• De kosten van de jaarvergadering van de HVAT (koffie met wat lekkers) zijn inclusief de vrijwilligersbijeenkomst in december bij Bistro Bientje.
• De boeken zijn aangeschaft bij de HV Lexmond en komen in de boekenkast in het stadhuis te staan.
• De leges zijn voor het monument meelfabriek Kruijt (zie ook agendapunt 3, Mededelingen)
• De uitgave voor 4 mei betreft een krant voor de basisscholen. Deze slaat goed aan.

Er zijn reserves opgenomen voor het monument van de meelfabriek en de expositie. Er is een subsidie van het Groene Hart ontvangen voor het monument.

De winst van voorgaande exposities is gereserveerd voor de komende expositie.

De activiteitensubsidie is ontvangen van de gemeente in 2026, maar heeft betrekking op 2025. Deze post staat dus in het overzicht van 2025 op 0 euro, maar is begin 2026 wel ontvangen.

Rapportage kascontrolecommissie

Truus Burggraaf en het reservelid Maarten Speet vormden dit jaar de kascontrolecommissie (Maarten verving Cees Bor).

Maarten licht mondeling de kascontrole toe. Een aantal posten is beoordeeld (de achtergronden zijn bekeken) en dit zag er goed en gedegen uit. De handmatig uitgevoerde administratie van de HVAT wordt nauwgezet bijgehouden door de penningmeester.

Eén ding viel op: de vordering activiteitensubsidie hoort eigenlijk thuis op de balans. Het advies van de kascontrolecommissie is daarom om dergelijke posten (vorderingen en verplichtingen) vanuit boekhoudkundig standpunt op de balans op te nemen. Je hebt dan, ook voor de leden, een completer overzicht. Het bestuur zal dit advies in overweging nemen, zeker als het om meerdere posten gaat.

Benoeming leden kascontrolecommissie 2026

Truus Burggraaf is aftredend lid. Maarten Speet schuift nu door als reservelid en wordt lid van de kascontrolecommissie 2026. Hanneke van Tienhoven wordt het nieuwe lid en Ruth van Bruggen wordt reservelid van deze commissie.

Vooruitblik activiteiten 2026 door de (vice)voorzitter

Het overzicht van de activiteiten in 2026 wordt doorgenomen. Op de kalender staan nu nog:

• 13 juni verenigingsmarkt in Het Spant (presentatie en ledenwerving)
• 12 september Open Monumentendag
• 3 oktober Talentroute
• 8 oktober Paardenmarkt (kraam HVAT)
• 10 november najaarslezing (over waterlinies; de bijna-doorbraak door de Fransen bij Sluis tijdens het Rampjaar)
• 12 december vrijwilligersbijeenkomst

Er wordt als tip gegeven om de kalender van de Oranjevereniging te gebruiken voor het promoten van activiteiten van de HVAT. Deze tip zal worden overgenomen.

Presentatie begroting 2026 met toelichting door de penningmeester

Corrie Middelkoop geeft een uitleg bij een aantal posten.

• De laptop wordt dit jaar vervangen (dit is de enige bijzondere uitgave in 2026).
• De inkomsten zijn nu nog niet duidelijk, dus daarom wordt voorlopig uitgegaan van een nadelig saldo.
• Voor de extra vergaderkosten in Het Spant gaan we een rekening naar de gemeente sturen, aangezien deze veroorzaakt worden door het uitlopen van de renovatiewerkzaamheden in het stadhuis.
• De notariskosten in het kader van de WBTR zijn niet begroot, maar zullen wel komen in 2026.

Bestuursverkiezing

Aftredend en niet herkiesbaar is Andrea van Bruggen. Zij wil wel als vrijwilliger actief blijven, maar treedt i.v.m. tijdgebrek uit het bestuur van de HVAT.

Twee vacatures in bestuur 2025: er is geen voordracht van leden ontvangen voor kandidaten. Het bestuur draagt drie leden voor (zij draaien al een paar maanden mee als kandidaat-bestuursleden): Truus Burggraaf-Verheij, Corrie Molenaar-Blok en Joke Kreukniet. De benoeming van deze drie nieuwe bestuursleden is akkoord. Zij ontvangen een boeket bloemen. Met de benoeming van deze nieuwe leden is het bestuur weer voltallig.

De nieuwe bestuursleden stellen zich voor.

• Joke Kreukniet gaat ook zitting nemen in de redactie van het nieuwsblad. Zij doet een oproep aan de leden om leuke artikelen/thema’s voor het blad aan te dragen.
• Truus Burggraaf houdt – naast haar bestuurswerkzaamheden – de Facebookpagina van de HVAT bij, scant foto’s voor de Beeldbank en wordt trekker van de expositie in 2027.
• Corrie Molenaar heeft o.a. meegeholpen met de verhuizing van spullen uit het stadhuis v.m. de renovatie.

Jory Verwolf is al paar keer interim-voorzitter geweest, maar wil geen voorzitter worden. Hij  treedt volgend jaar af. Dit is al in het bestuur besproken.

Nu de nieuwe bestuursleden zijn benoemd, zal een formeel besluit worden genomen over de benoeming van een nieuwe voorzitter (in de bestuursvergadering op 15 juni a.s.). Dit zal Maks van Middelkoop worden.

De nieuwe secretaris wordt Corrie Molenaar; zij volgt Maks van Middelkoop op in deze functie. Ook dit is al eerder in het bestuur besproken en zal op 15 juni a.s. formeel worden besloten.

Marjan van Dijk blijft de notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen en de ledenadministratie verzorgen.

Corrie Middelkoop blijft penningmeester, met Jolanda Vink als backup.

In het nieuwsblad van juni verschijnt een artikel over de nieuwe taakverdeling in het bestuur.

Afscheid bestuurslid Andrea van Bruggen

Dit afscheid vindt plaats tijdens de ALV op 15 juni a.s.

Rondvraag

Hanneke van Tienhoven informeert of er al meer bekend is over de archeologische vondsten in de Doelakkerweg in september 2022. Deze zijn destijds meegenomen door de archeologen. Maks van Middelkoop meldt dat er nog geen rapport is ontvangen. Hij heeft wel navraag gedaan over de vondsten. Alles blijkt in een depot te liggen en daarna naar een archief te gaan. Een rapport kan wel duidelijk maken of er iets interessants voor Ameide tussen de vondsten zit.

Maks van Middelkoop hoort graag of leden per mail bestanden van Cees Broekman willen ontvangen (nieuwsbrieven en nieuwsbladen van historische verenigingen in de regio). Zij kunnen zich dan bij hem melden.

Pauze

Presentatie Beeldbank Ameide-Tienhoven

In navolging van het succes van 2025 presenteert Kees Uittenbogaard opnieuw een selectie uit het omvangrijke beeldmateriaal in de Beeldbank, met unieke foto’s en bijbehorende verhalen.

Sluiting door de (vice)voorzitter (rond 22:00 uur)