Locatie: Stadhuis Ameide

Aanvang 19:30 uur

Aanwezig: Sam Janse (voorzitter), Maks van Middelkoop (secretaris), Corrie Middelkoop (penningmeester), Dick Roodhorst, Jory Verwolf, Kees Uittenbogaard, Teuny Zwakhals en Marjan van Dijk (leden).

Afwezig: Cees van Gelderen, Andrea van Bruggen en Jolanda Vink.

Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda

Gesprek met vrijwilligers archivering, digitalisering en beeldbank is uitgesteld.

 Sam opent de vergadering en toont het fotoalbum van de familie Van Eeten, dat vandaag is opgehaald. Het is een mooi ingebonden boek met een slotje. De foto’s zijn waarschijnlijk van de broer van de burgemeester van Ameide, dus niet van de burgemeester zelf. Er zijn geen foto’s van Ameide en de namen van personen ontbreken meestal. Er is een link tussen de familie Van Eeten met Huis Herlaar en de fam. Graswinkel.

Sam toont verder een origineel pamflet uit 1946 (uit de collectie van de vader van Cees van de Grijn), over mogelijk verraad door de politie tijdens WOII.

Er is een artikel in NRC verschenen over het tegengaan van vergrijzing en het aantrekken van jonge leden door een historische vereniging. Wellicht is dit interessant voor de HVAT.

 Mededelingen

Stand van zaken vernieuwde website

Sam meldt dat Floris met de laatste testen bezig is. Volgende week kan de nieuwe site waarschijnlijk worden gelanceerd.

Gedenkteken Kruijt (Corrie informeert ons over de laatste ontwikkelingen)

De betrokken ambtenaar maakt een voorstel voor het college. De verwachting is dat we eind maart een besluit over de locatie horen.

Fotoalbum familie Van Eeten (Sam licht toe wat er verder mee gaat gebeuren)

De fam. De Wit is akkoord met de publicatie van foto’s van de overhandiging van het album. Wel moeten we terughoudend zijn met het delen van privé informatie over hen. Hans van den Heuvel werkt aan een artikel. Er wordt nog nagedacht over een geschikte bewaarplaats/plek om het album tentoon te stellen. Misschien op Huis Herlaar?

Gesprek met Initiatiefgroep Erfgoed 17-02 (Maks informeert ons hierover)

Twee afgevaardigden van de HVAT zijn vorige week bij de vergadering aanwezig geweest.

In Het Kontakt is een artikel over de bijeenkomst verschenen. Er is o.a. gesproken over het behoud van oude panden. Op 13 maart vindt een bijeenkomst plaats in Het Spant over alle informatie die tot nu toe is opgehaald. Er komen drie onderwerpen op de agenda te staan: Recreatie, Cultuur en Erfgoed. In de zomer is de vaststelling in de raad gepland.

Excursie 2025 naar Leerdam

De eerder geplande datum in juni wordt gewijzigd in zaterdag 4 oktober. Andrea presenteert het programma in de volgende vergadering. De excursie wordt aangekondigd in het nieuwsblad van juni.

 Ingekomen stukken

Voorstel Izaak Streefkerk voor artikel in Nieuwsblad over ‘Van Kekem Fruit’

Dick neemt dit voorstel mee in de redactievergadering. Misschien een oproep in het nieuwsblad plaatsen of leden zich hierin willen verdiepen en een artikel voor het nieuwsblad willen schrijven? Dick neemt hierover contact op met Sam als dit onderwerp in de redactievergadering is besproken.

Verzoek Kon.Woudenberg Ameide voor ‘Teamdag op Stadhuis’ op dinsdag 01-04-2025

De teamdag (bestaande uit een presentatie en workshops) wordt ‘s ochtends gehouden en na de lunch vertrekt de groep (van ca. 50 personen). De HVAT (Jory) zal een korte presentatie over Ameide en het stadhuis geven. Besloten wordt om geen catering (koffie en broodjes) en serviesgoed te leveren; dit moet het bedrijf zelf regelen. We stellen alleen het stadhuis beschikbaar (en openen het gebouw om 08:45 uur), geven een presentatie om 09:30 uur en rond 13:30 ruimen we op en sluiten we af. We vragen hiervoor een vrijwillige gift aan Woudenberg.

Er is een mail ontvangen van Esther Hanekamp van de gemeente VHL met vragen over een aangepaste wandelroute in Ameide.

Esther vraagt of er interessante punten zijn te vermelden langs deze route (het thema is Oude Hollandse Waterlinie). Maks neemt contact op en beantwoordt de vragen.

Vaststelling verslag bestuursvergadering 10-12-2024 en actielijst

Tekstueel verslag

Bij agendapunt 11 (Rondvraag) de vraag van Jory wijzigen in: ‘Jory is op zoek naar een brief van burgemeester De Ridder over de verdwenen avondmaalsbekers; deze bekers zijn in de jaren ‘50 teruggebracht naar de gemeente Ameide en staan nu in Museum Catharijneconvent’.

[Jory heeft deze brief overigens inmiddels gevonden.]

Voor het overige is het verslag akkoord.

Inhoudelijk verslag (voor zover niet geagendeerd)

Het 4 mei-krantje voor de scholen is klaar en wordt door Maks getoond. De overhandiging van het eerste exemplaar komt in het volgende nieuwsblad te staan. Dit kan gecombineerd worden met een artikel over de dodenherdenking. Maks vraagt André Tukker om foto’s te maken.

De actielijst wordt doorgenomen en bijgewerkt.

Samenvatting ledenbestand d.d. 23-02-2025

Er is een lichte teruggang te zien, maar we zitten nog wel boven de 700 leden.

Evaluatie georganiseerde activiteiten (wat ging goed/wat kan beter?)

Vrijwilligersochtend op zaterdag 14-12-2024

Er waren ongeveer 30-40 mensen aanwezig. Het was een gezellige bijeenkomst.

Lezing ‘Dronkenschap & Drankbestrijding’ op dinsdag 18-02-2025

De lezing is goed bezocht. Er komt een verslag met foto in het nieuwsblad van juni (Jory). Kees plaatst ook nog een artikel in de nieuwsbrief.

Kennismakingsbijeenkomst met nieuwe HVAT-leden 2024

Doen we dit (datum, tijd, programma)? Zo ja, hoe? Wie pakt dit dan op en wie zijn erbij aanwezig?

De vraag is of er voldoende animo voor een dergelijke bijeenkomst is. We gaan nadenken over concrete ideeën en komen op korte termijn met eventuele voorstellen.

(Voorlopige) Balans en Resultaten 2024

Toelichting door penningmeester

• Reserve voor Kruijt wordt ‘Reserve meelfabriek’ (aanpassing omschrijving).
• Het totaalbedrag wordt nog toegevoegd.
• De contributie van de HVAT is het gemiddelde bedrag in de regio.
• Wifi in stadhuis en de etiketten voor de contributiebrieven worden gratis door het Muishuis verstrekt.
• De cijfers van 2024 zijn geen aanleiding om de begroting 2025 aan te passen; de begroting is hier namelijk al op gebaseerd.

Vaststellen voorlopige cijfers (ter goedkeuring naar de ledenvergadering)

De voorlopige cijfers zijn akkoord.

Vacature bestuursfunctie en invulling voorzittersfunctie

Kandidaten voor vacature Teuny (08-05-2025) en nieuwe voorzitter medio 2025

Er worden mogelijke kandidaten voorgesteld. Maks neemt met hen contact op.

Maks geeft aan dat hij wel voorzitter wil worden. In dat geval is een nieuwe secretaris nodig. Misschien wil een van de huidige of nieuwe bestuursleden (interim)secretaris worden?

Jory zou vanaf de zomer voorlopig interim voorzitter kunnen zijn en dan blijft Maks nog even secretaris.

De zonen van Cees van Gelderen hebben aangegeven dat zij wel taken van hun vader willen overnemen. Nu voeren zij al praktische activiteiten voor de HVAT uit.

In onze statuten staat dat we tenminste 7 bestuursleden moeten hebben.

Waardering leden met buitengewone verdiensten (erelidmaatschap 2025)

Door het DB worden Linda v.d. Lem en Ben Remy voorgedragen voor het erelidmaatschap. De verdere afhandeling vindt plaats door het DB. Voor het erelidmaatschap wordt een gekalligrafeerde oorkonde gemaakt.

Rondvraag

Marjan is verhinderd op 14 april. Maks maakt dan de notulen van de bestuursvergadering.

Corrie meldt dat de Rabobank een online workshop voor ledenwerving aanbiedt. Maks stuurt deze mail nog rond.

De Rabobank heeft gegevens opgevraagd van bestuursleden (geslacht en privé adressen), als aanvulling op de KvK-gegevens. Corrie heeft deze gegevens verstrekt.

Dick informeert of een pubquiz een leuk idee is om jonge leden aan te trekken voor de HVAT. In Hei- en Boeicop hebben ze hier ervaring mee opgedaan. In de volgende vergadering zal dit idee verder worden besproken. Dick informeert bij Hei- en Boeicop naar de opzet van de quiz etc. (en kijkt naar het onderscheid met de dorpsquiz die al in Ameide worden gehouden).

Kees informeert hoe lang de presentatie van de Beeldbank tijdens de ALV op 8 mei mag duren. Dit is een half uur.

Jory informeert naar de betrokkenheid van de HVAT bij de 5-meiviering. Hij is door de Oranjevereniging gevraagd om dan een verhaal tijdens het ontbijt te houden. Jory stelt voor om het verhaal kort te houden en vooral foto’s van de HVAT te laten zien (een presentatie van ca. 20-30 foto’s te laten draaien). Dit is akkoord.

Sluiting