Aanvang:19:30 uur

Locatie: Stadhuis Ameide

Aanwezig:

Sam Janse (voorzitter), Maks van Middelkoop  (secretaris), Corrie Middelkoop (penningmeester), Jory Verwolf, Dick Roodhorst, Kees Uittenbogaard, Jolanda Vink, Andrea van Bruggen, Teuny Zwakhals en Marjan van Dijk (leden).

Afwezig: Cees van Gelderen.

Vrijwilligers

Truus Burggraaf en Andre Tukker zijn aanwezig; Sigrid Rog, Anja en Cees v.d. Grijn zijn verhinderd.

Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda

Sam toont een oude algemene politieverordening van de gemeente Tienhoven. Dit document wordt opgenomen in de bibliotheek in het stadhuis. Ook enkele andere documenten zijn bestemd voor de bibliotheek.

(19:30 – 20:00 uur) In gesprek met vrijwilligers (externe) communicatie

• Truus geeft een toelichting op haar activiteiten op Facebook. Er zijn geen problemen, maar de toevoer van nieuwe foto’s is wel een aandachtspunt. Elke dag wordt een nieuwe foto geplaatst en deze worden ook in de Beeldbank gezet. Hier is ook Ab Kon bij betrokken. Maks informeert wat nabestaanden met de oude foto’s van een overleden familielid doen. Is het wel bekend dat de HVAT deze foto’s graag wil hebben? Truus plaatst af en toe een oproep op Facebook. In mei heeft zij een groot aantal foto’s, dia’s en films van de fam. Diepenhorst ontvangen en aan Floris is gevraagd of hij de films wil scannen. Dick zal in het nieuwsblad regelmatig aandacht vragen voor het aanleveren van foto’s. Maks vraagt de bestuursleden om na te gaan of zij zelf geschikte foto’s hebben voor Facebook. Jory vraagt i.v.m. de privacywetgeving hoe we met plaatsing van foto’s op Facebook omgaan. Hierover heeft de HVAT ook een mail van Cees en Anja v.d. Grijn ontvangen. Truus meldt dat zoveel mogelijk navraag wordt gedaan of foto’s geplaatst mogen worden. Dick wijst op de privacy-verordening die de HVAT heeft vastgesteld. Deze staat op de website. Bij de Beeldbank wordt een disclaimer opgenomen. Sam stelt voor om bij twijfel contact op te nemen met de contactpersoon bij de gemeente.
• André Tukker vertelt over de foto’s die hij voor de HVAT maakt. Maks informeert hoe alles wordt bewaard, geregistreerd etc. Wie beheert zijn archief als Andre er niet meer is? Cees v.d. Grijn ontvangt al alle foto’s van André voor het nieuwsblad en bewaart deze.
• Jolanda beheert en onderhoudt de website (plaatsing nieuwsberichten). Er is voor de vakantieperiode telefonisch overleg met Floris geweest over de nieuwe website. Dit wordt nu verder opgepakt.
• Kees maakt de nieuwsbrief. Hiervoor maakt hij gebruik van de informatie op de website en verwijzingen naar het nieuwsblad. De nieuwsbrief wordt verstuurd via Mailchimp. Hiermee bereikt de HVAT 1.100 belangstellenden, waarvan ca. 600 lezers de nieuwsbrief ook daadwerkelijk openen. Kees krijgt geen respons van de lezers, maar hoort graag eventuele opmerkingen van het bestuur. Maks stelt voor om aan de redacties van andere nieuwsbrieven te vragen of zij de nieuwsbrief van de HVAT willen vermelden. Hun lezers krijgen zo de mogelijkheid om zich ook voor onze nieuwsbrief in te schrijven. Kees gaat hiernaar kijken.
• Dick is samen met Sigrid verantwoordelijk voor de eindredactie van het nieuwsblad. Deze samenwerking loopt goed. Dick wijst wel op de kwetsbaarheid van het nieuwsblad a.g.v. de hoge leeftijd van redactieleden. Kopij van bestuursleden is welkom, bijv. het verslag van een lezing.

Deze kwetsbaarheid speelt ook een rol bij de andere communicatiemiddelen en wordt samen met de andere vrijwilligers besproken. In het najaar wordt dit verder opgepakt, bijv. door werkzaamheden etc. schriftelijk vast te leggen.

Het redactieoverleg blijft structureel bestaan.

Mededelingen

Groot Onderhoud Stadhuis 2024-2025

Maks deelt mee dat er overleg is gevoerd met Martijn v.d. Hagen. De gemeente gaat na de paardenmarkt vier weken lang onderhoud uitvoeren aan de buitenkant van het stadhuis (voegwerk i.v.m. vochtproblemen, schilderwerk en het dak). Het stadhuis komt dan in de steigers te staan. In de tweede termijn komt ook de binnenkant aan de beurt, o.a. de elektriciteit. De HVAT kan dan tijdelijk geen gebruik maken van het stadhuis.

Jolanda informeert wie binnen schoonmaakt na afloop van de werkzaamheden. Maks vraagt dit na bij de gemeente. Ook de keuken en het toilet zullen worden gebruikt; deze moeten schoon worden opgeleverd.

Gebruik stadhuis door Paardenmarktcommissie van ma. 07-10 t/m vr. 11-10-2024

De HVAT kan in deze periode geen gebruik maken van het stadhuis.

Programma Excursie Vrijstad Vianen op za. 21-09-2024 (Andrea van Bruggen)

Er zijn 12 inschrijvingen, incl. Andrea zelf. Truus  herhaalt de uitnodiging op Facebook. Andrea had gehoopt op 15 deelnemers, maar dit aantal is ook prima. Maks heeft het programma aangevuld met een toelichting in de Hofpoort over de kasteeltuin van Batenstein. Zo mogelijk wordt er een wandeling langs de bloementuin gemaakt. Maks levert een klein stukje tekst aan voor de mail die Andrea naar de deelnemers stuurt.

Addendum op HVAT-uitgave ‘Termeise Trekpleisters 1920-1950’ (1994); 1950-2025

Maks geeft een toelichting. Misschien is het een leuk idee om hiervan een actuele uitgave te maken, een deel 2? à Wordt op de actielijst gezet; wie zou dit willen oppakken/uitvoeren?

Ingekomen stukken

Uitnodiging Netwerkdag Historische Verenigingen Provincie Utrecht 19-10-2024

Bestuursleden kunnen zich hiervoor opgeven via Maks.

Aanbod fotoalbum Familie van Eeten door Henk en Ans de Wit

Dit fotoalbum krijgt de HVAT cadeau. Bekeken zal worden of er ook verhalen/een context bij de foto’s kan worden verkregen.

Steunverzoek ontvangen voor het huisvestingsplan van het Stedelijk Museum Vianen in het oude stadhuis van Vianen

Dit verzoek is op 27 augustus per mail aan de bestuursleden voorgelegd en goedgekeurd.

Uitnodiging ontvangen voor excursie van HV Lexmond op 21/9

Deze excursie valt samen met die van de HVAT, dus hieraan zal niet worden deelgenomen.

Op 3 oktober a.s. is er een informatiebijeenkomst over cultuur en recreatie in Ameide

Verzoek ontvangen voor een excursie voor basisschoolkinderen in het kader van het project toerisme

Dit wordt door het DB en Jory uitgevoerd in september.

Vaststelling verslag bestuursvergadering 11-06-2024 en actielijst

Tekstueel verslag

• Agendapunt 4b Dodenherdenking: ‘4 mei 2024’ moet zijn ‘4 mei 2025’ (onder aandachtspunten)
• Agendapunt 9 Expositie VV Ameide: Jory gaat dit project namens de HVAT trekken. In het verslag zullen geen namen van de vrijwilligers van de voetbalvereniging worden opgenomen.

Inhoudelijk verslag (voor zover niet geagendeerd)

• Agendapunt 4e: de sloop en herbouw van de Heulbrug worden vermeld in de nieuwsbrief als er meer bekend is.
• Agendapunt 5b: op actielijst zetten (presentatieavond Beeldbank organiseren of dit combineren met de ALV?)
• Agendapunt 5d: op actielijst zetten (informatiebordjes bij monumentale panden in het centrum van Ameide plaatsen?)

Actielijst

De actielijst wordt besproken en geactualiseerd.

Samenvatting ledenbestand 21-08-2024

Er zijn weinig veranderingen. Er is een lichte terugval, maar inmiddels zijn er nog 2 nieuwe leden bijgekomen. Per 31-12-2024 zijn er wel meer opzeggingen.

Voorlopig vaststellen verslag Ledenvergadering 02-05-2024

Het conceptverslag is akkoord. Het verslag wordt vastgesteld in de volgende ALV.

Open Monumentendag 14-09-2024

• Maks meldt welke monumenten definitief deelnemen en hoe het programma eruit ziet.
• Een koets rijdt langs verschillende op- en uitstapplaatsen. Corrie maakt een QR-code voor het betalen van een vrijwillige bijdrage. Maks maakt bordjes voor de haltes. Maks bespreekt met Cees of hij/zijn zonen vlaggen kunnen ophangen.
• Hans v.d. Heuvel heeft Corrie benaderd over de verkoop van het nieuwsblad tijdens Open Monumentendag. Dit is akkoord; voor de verkoop worden max.10 exemplaren op een tafel gelegd. We moeten namelijk genoeg nieuwsbladen overhouden voor de paardenmarkt.
• Maks stuurt een persbericht naar Het Kontakt en het AD. De publiciteit loopt verder via de marketingafdeling van de stichting die Open Monumentendag organiseert.
• Bemensing van 11 – 15 uur; er zijn minimaal 2 vrijwilligers per monument aanwezig. Woudenberg en de Chr. Geref. Kerk regelen zelf de bemensing.
• Expositie Fort Everdingen ‘Duitse Innudaties 1944-1945’ met fotomateriaal en tekst van HVAT ‘Spitters in de polder’ (Nieuwsblad maart 2022)

HVAT-kraam Paardenmarkt 10-10-2024

Verkoop boeken, incl. het boek over De Hoon (hier zijn nog 40 exemplaren van).

Opbouw kraam door Cees en/of zijn zonen?  Corrie vraagt dit aan hem.

Dick en Jory worden ‘s ochtends ingeroosterd. ’s Middags staan Andrea, Jolanda en Jory in de kraam. Corrie mailt het rooster. Corry is bij het op- en afbouwen aanwezig.

Jory informeert of de HVAT ook het boek van Krijn v.d. Ham gaat verkopen. Besloten wordt dat er 10 exemplaren van zijn boek in onze kraam mogen worden neergelegd voor de verkoop.

100-jarig bestaan Paardenmarktcommissie Ameide-Tienhoven (14-08-2026)

Op de actielijst zetten.

 Rondvraag

Corrie meldt dat er spullen van de vorige tentoonstellingen beneden in het stadhuis staan. Zij gaat deze samen met Truus opruimen. Hiervoor wordt een afspraak gemaakt.

Jory meldt dat hij een lezing over drankmisbruik en de bestrijding hiervan geboekt heeft voor 18 feb. 2025. Jory levert een artikel aan voor het nieuwsblad. Sam informeert naar de kosten van de lezing.

Sluiting