Locatie: Stadhuis Ameide

Aanwezig:

Bestuursleden: Jory Verwolf (interim-voorzitter), Maks van Middelkoop (secretaris), Corrie Middelkoop-den Oudsten (penningmeester), Dick Roodhorst, Kees Uittenbogaard, Jolanda Vink-den Oudsten en Andrea van Bruggen.

Kandidaat-bestuursleden: Truus Burggraaf-Verheij, Joke Kreukniet en Corrie Molenaar-Blok.

Afwezig: Sam Janse en Marjan van Dijk-Ruchti

Opening door de interim-voorzitter en vaststellen van de agenda

In verband met afwezigheid van Marjan zal Maks het verslag opstellen.

Mededelingen

Uitbreiding 4 mei comité

Bij instellen van het 4 mei comité (1999) was hierin ook de Oranjevereniging Beatrix vertegenwoordigd met een bestuurslid. Dat was de laatste jaren niet meer het geval. Inmiddels is dit hersteld en is Anne de Wit toegevoegd.

Presentatie PCOB over ambachten

Kees meldt dat hij op 11-02-2026 bij de PCOB een presentatie zal geven over de geschiedenis van ambachten in onze omgeving.

Ingekomen stukken

Mail 10-11 van dhr. R.van Til aanbod AI-film ‘Tijdreis Ameide en Tienhoven’

De heer Van Til kan een tijdreisfilm (met behulp van AI) voor ons maken. Dit kost € 4.000 (excl. BTW). In de regel op basis van 25 foto’s/animaties. Hij besteedt 2 weken aan verzamelen van info en 2 weken aan het professioneel samenstellen van de film/video. Iemand uit onze vereniging zal het verhaal moeten vertellen (= 1 dag opnames op locatie). Het DB adviseert het bestuur dit vanwege de kosten en onzekerheid over dekking niet te doen. Dit advies wordt door bestuur overgenomen.

Brief 26-11 Themagroep Recreatie, Cultuur en Erfgoed ‘Standbeeld Paard’

De themagroep nodigt HVAT uit te participeren in een project om ter ere van de 100-jarige paardenmarktcommissie een standbeeld ‘Paard’ tot stand te brengen. Besloten wordt om hierbij als HVAT geen actieve rol te spelen. We hebben onze handen vol aan het realiseren van een herinneringsmonument ‘Meelfabriek Kruyt’ en ervaren terughoudendheid bij de Paardenmarktcommissie om aandacht te schenken aan hun 100-jarig bestaan. De steun vanuit de gemeente VHL en de Paardenmarktcommissie is essentieel bij het eventueel realiseren van dit plan. De secretaris zal de themagroep informeren.

Mail 25-11 van Landschap & Erfgoed Utrecht met uitnodiging voor kerstdiner op 18-12

De uitnodiging geldt voor alle bestuursleden. Wie wil, kan zichzelf aanmelden.

 Brief 26-11 van erevoorzitter Hans v/d Heuvel inzake contributiebeleid

We zijn niet van plan het huidige beleid aan te passen. Verder v.k.a.

Aanbod boeken ‘De geschiedenis van Voorstraten’ Deel 1 en Deel 2

V.k.a. Wie wil, kan dit zelf bestellen.

Nieuw boek ‘Diep in de geschiedenis van de Vijfheerenlanden’ (Walter van Zijderveld; 2025)

Jory en Corrie Middelkoop zijn bij de boekpresentatie geweest in Lexmond en hebben 10 exemplaren gekocht tegen de intro-prijs (€ 25). Geïnteresseerde (bestuurs)leden kunnen zich bij Corrie melden.

Vaststelling verslag bestuursvergadering 20-10-2025 en actielijst

Tekstueel verslag

Geen opmerkingen.

Inhoudelijk verslag (voor zover niet geagendeerd)

• Joke wordt lid van de redactie van het Nieuwsblad.
• Er is reactie ontvangen van gemeente VHL op onze zienswijze ‘beschermd stadsgezicht bij renovatie woningen J.W. van Puttestraat’: de spelregels en monumentale waarden worden gerespecteerd en getoetst bij de welstandscommissie. Advies komt ter inzage in de procedure omgevingsvergunning. We houden het in de gaten.

Actielijst

De actielijst wordt doorgenomen en zal worden aangepast.

Actiepunt 3/17: Erwin van Gelderen (zoon van Cees) gaat de kast van het tarievenbord Tienhovense Veer opknappen. Artikel Nieuwsblad is aangeleverd. Is gereed.

Actiepunt 5 (website): Alles is nog niet van DropBox naar SharePoint overgezet. Kees geeft een seintje als dit 100% rond is. Abonnement wordt nog een maand verlengd.

Actiepunt 6 (werkgroep onderhoud & facilitair): Jory neemt dit op zich. Is gereed.

Actiepunt 10 (memo overlijden lid): is gereed.

Actiepunt 11 (foto’s klompenpad): is gereed.

Actiepunt 13 (uithanghek Eenink): is gereed.

Actiepunt 14 (Joke in redactie Nieuwsblad): is gereed.

Actiepunt 20 (Enquête reis en OMD): is gereed.

Actueel ledenbestand

Per 30-11 zijn er 720 leden en worden er 746 nieuwbladen verzonden. Besloten wordt de oplage van het Nieuwsblad per 2026 te verhogen van 750 naar 775.

Renovatie Oude Stadhuis (januari-april 2026)

De volgende afspraken worden gemaakt over het leegruimen en herinrichten stadhuis:

>Dinsdag 09-12 : 10-12 uur en 14-16 uur   Jory, Joke, Dick (vm), Truus (nm).

>Donderdag 11-12: 14-16 uur: Jory, Corrie Molenaar, Corrie Middelkoop, Maks

Of er nog meer tijd gepland moet worden, zal op 11-12 worden bepaald.

De zolderverdieping wordt door Erwin en René van Gelderen gedaan. Alle fotoboeken/foto’s gaan naar Truus. Het heeft de voorkeur van het bestuur om de keuken gelijktijdig te vernieuwen (in kleinere opzet). Maks informeert de heer Van Hagen van de gemeente Vijfheerenlanden.

Plan (her)inrichting ruimtes (half april 2026)

Afgesproken dat enkele bestuursleden een voorzet ter bespreking opstellen wat we in febr.2026 dan kunnen bespreken: Truus en Jolanda. We vragen Sam Janse en Cees Broekman ook mee te denken. Uitzoeken en eventueel elders opslaan van spullen komt bij herinrichting.

Evaluatie georganiseerde activiteiten (wat ging goed/wat kan beter?)

Expositie ’80 jaar VVA’ 07-11 oktober

Bestuur neemt kennis van schriftelijke evaluatie. We kijken met tevredenheid terug op een goedgeslaagde expositie. Met dank aan alle vrijwilligers. Positieve saldo wordt gereserveerd voor een volgende expositie (opnemen als reserve in balans). Alle foto’s VVA gaan naar Truus, die er een album van zal maken.

Besloten een volgende expositie niet in 2028 (feestweek) maar in 2027 te doen. Jory heeft de kar in 2025 nog één keer getrokken. In 2027 zal iemand anders dit moeten doen. In voorjaar 2026 besluit nemen over onderwerp, datum, trekker en samenstelling werkgroep. Gert Jan de Wit (vz. VVA) heeft zich als vrijwilliger aangemeld.

Lezing 04-11 Sander Wassink ‘Sport en Geschiedenis in Ameide en Tienhoven’

Geslaagde en boeiende lezing met (helaas) lage opkomst (11 personen).

Plannen 2026

De vergaderplanning 2026 en activiteiten 2026 (zie onderstaand) worden goedgekeurd. Door Corrie wordt de begroting 2026 toegelicht. Ondanks verwacht tekort van € 1.955 wordt besloten de ALV voor te stellen de contributie niet te verhogen. Begroting is ook akkoord.

Opiniërende bespreking DB-voorstellen

Functie- en taakverdeling 2026 binnen bestuur.

DB-voorstel per 01-06-2026 (na ALV) wordt besproken. Elk bestuurslid zal dit bekijken en aan de secretaris melden of hij/zij hiermee instemt. Niet reageren = akkoord.

HVAT protocol overlijden lid.

DB-voorstel is akkoord. Bespreking niet nodig. Gaat per direct in. Geen externe publicatie.

Wel/niet aankoop smeedijzeren uithanghek huisarts Eenink.

DB adviseert negatief. Geen plek voor op stadhuis en niet direct een verhaal bij over Ameide en Tienhoven. Zoon van Eenink (Mart) is mogelijk geïnteresseerd. Maks meldt dit bij de aanbieder (De Wit).

Rondvraag

Door Cees Broekman is gevraagd waarom er geen verkorte notulen van de bestuursvergadering meer op de website staan. Het nut hiervan is bij bestuur niet bekend. Maks vraagt bij Cees eerst na waarom dit destijds besloten is. Zijn hier in het verleden toezeggingen over gedaan? Verder ter afhandeling in DB.

Sluiting

Jory sluit de vergadering.