Locatie: Stadhuis Ameide

Tijd: 19:30-21:30 uur

Aanwezig: Jory Verwolf (interim-voorzitter), Maks van Middelkoop (secretaris), Corrie Middelkoop (penningmeester), Sam Janse, Kees Uittenbogaard, Jolanda Vink, Andrea van Bruggen, Dick Roodhorst en Marjan van Dijk. Kandidaat-bestuursleden: Corrie Molenaar-Blok en Truus Burggraaf-Verheij

Vrijwilligers nieuwsblad, nieuwsbrief, website en Facebook:

Aanwezig: Truus Burggraaf. Verhinderd: Andre Tukker, Sigrid Rog en Cees v.d. Grijn

Opening door de interim-voorzitter en vaststellen van de agenda

Jory heet de aanwezigen welkom. Corrie is aanwezig om te kijken of een bestuursfunctie iets voor haar is. Zij zou tijdens de ledenvergadering in het voorjaar van 2026 kunnen worden benoemd. Momenteel zijn er twee vacatures. Jory is voorlopig interim-voorzitter.

(19:30 – 20:00 uur) In gesprek met vrijwilligers nieuwsblad, nieuwsbrief, website en Facebook

Nieuwsblad

Dick meldt dat er een nieuw redactielid is: Georges de Wit (werkgroeplid genealogie). Er vindt regelmatig overleg plaats tussen de redactie van het nieuwsblad en vertegenwoordigers van de andere communicatiemiddelen. Deze afstemming verloopt goed en zorgt voor betrokkenheid. De vergrijzing van de redactie is nog steeds een punt van aandacht; dit maakt het blad kwetsbaar. Alles is nu wel op papier gezet om een overdracht te vergemakkelijken (draaiboek). Kopij voor het blad is er nog steeds voldoende.

Sam is van mening dat artikelen vaak te lang zijn. Deze zouden kunnen worden ingekort of in delen worden geknipt. Dick beaamt dat dit een aandachtspunt is; er wordt al gewerkt aan kortere artikelen. Kees informeert waarom er veel zwart-wit afbeeldingen in het blad staan. Dick geeft aan dat dit een bewuste keuze is en voortkomt uit het feit dat het om een blad van een historische vereniging gaat. Maks merkt op dat het lasting is om in de nieuwsbladen te zoeken naar input voor een presentatie, ondanks de index. Over bepaalde onderwerpen kunnen we wellicht een canon samenstellen? Is er wel eens nagedacht over de bundeling van artikelen in thema’s? Dick bespreekt dit idee met de redactie.

Kees schrijft een stukje voor de nieuwsbrief en het nieuwsblad over de presentatie die hij en Maks vorige week hebben gehouden.

In het stadhuis worden de nieuwsbladen gearchiveerd. Deze collectie is compleet, maar van sommige bladen is er geen voorraad meer. Maks stelt voor om een oproep in het nieuwsblad te plaatsen. Wellicht hebben leden exemplaren in hun privéverzameling die zij beschikbaar willen stellen?

Nieuwsbrief

Vandaag is een extra nieuwsbrief verschenen over Open Monumentendag. Normaal verschijnt de nieuwsbrief altijd in de week na het nieuwsblad; Kees haalt hier namelijk zijn informatie uit. Ca. 900 personen ontvangen de nieuwsbrief. Kees verwacht dat er meer belangstelling is, maar er komen niet veel nieuwe aanmeldingen binnen. Kees informeert hoe we het beste de promotie van de nieuwsbrief kunnen oppakken. Jory geeft aan dat het voor de vereniging belangrijk is om nieuwe leden te krijgen, dus eigenlijk moet de focus op het nieuwsblad liggen. Als we de gratis nieuwsbrief promoten, kan dit ten koste gaan van de ledenwerving. Andrea stelt voor om de promotie van de nieuwsbrief via de Facebookpagina te doen, aangezien het om dezelfde (jongere) doelgroep gaat.

Flyers

Besloten wordt om flyers te maken voor promotie van alle communicatiemiddelen van de HVAT. Deze flyers kunnen gebruikt worden tijdens diverse evenementen. Dit komt op de actielijst te staan voor verdere uitwerking (in het kader van ledenwerving).

Website

Jolanda heeft haar werkzaamheden voor de website overgedragen aan Kees.

Facebook

Er zijn 2.150 volgers. Truus probeert elke dag rond 08:00 uur een foto/bericht te plaatsen. Facebook is inmiddels gekoppeld aan Instagram (dit aantal volgers is niet bekend). Veel positieve reacties en interactie op Facebook.

Beeldbank: nog geen nieuws bekend.

YouTube-kanaal: de HVAT zou hier een filmarchief kunnen gaan opbouwen, maar er staan nu nog maar een paar filmpjes op. We moeten rekening houden met de privacywetgeving. Wellicht dit onderwerp bespreken in het HOAV; hoe gaan andere verenigingen hiermee om?

Mededelingen

Ontvangst Amerikaanse familie Knittel (nazaten van de familie De Jongh) op 28-08 (Jory)

Jory vertelt over deze ontvangst. De familieboerderij is verloren gegaan bij de grote brand in Tienhoven in 1947. Jory heeft enkele foto’s van de brand en de boerderij kunnen tonen en het betreffende nieuwsblad aan de familie gegeven. Jory maakt hierover een artikel voor het nieuwsblad en de nieuwsbrief.

Stemweken Rabo Club Support: 01-09 t/m 23-09 (Corrie): actie loopt.

Presentaties ‘Ameide 1000 jaar’ & ‘het Oude Stadhuis’ op 03-09 (Maks en Kees)

De bijeenkomst op 3 september is goed verlopen. De presentaties zijn omgezet in een doorlopende presentatie, die tijdens Open Monumentendag wordt getoond.

Opening Museum ‘Het Reghthuys’ te Giessenburg op 05-09 (Corrie en Maks)

Corrie en Maks vertellen over hun bezoek aan Het Reghthuys. Dit is een leuk en informatief museum geworden.

Vergadering HOAV op 01-10 in Hardinxveld-Giessendam (Jory en Dick)

Jory heeft het activiteitenoverzicht verstuurd.

Excursie naar Leerdam op 04-10 (Andrea)

Er zijn 10 aanmeldingen (incl. Andrea). Dit aantal is gelijk aan vorig jaar. Het programma voor 4 oktober is rond (o.a. rondleiding in het hofje en bezoek aan het glasmuseum). Er volgt nog extra promotie via Facebook en het nieuwsblad. In het hofje mogen overigens max. 15 bezoekers komen, dus de groep moet niet te groot worden.

Expositie ’80 jaar VVA’ van 06-10 t/m 11-10. De laatste stand van zaken (Jory)

Afgelopen woensdag is de laatste vergadering gehouden. Alles loopt volgens plan. Jory heeft een rooster gemaakt voor de bezetting in de expositieweek. De aanmeldingen voor de opening op 7 oktober komen al binnen. Historische verenigingen in de directe omgeving hebben ook een uitnodiging voor de opening ontvangen.

Ingekomen stukken

Uitnodiging Netwerkdag Historische Verenigingen op donderdag 16-10 in IJsselstein

Jory en Corrie gaan waarschijnlijk hiernaar toe.

Vaststelling verslag bestuursvergadering 10-06-2025 en actielijst

Inhoudelijk verslag (voor zover niet geagendeerd)

Pag. 1: de vraag van het 4 mei Comité over de voortzetting van de stille tocht is in het DB besproken. Het DB is van mening dat deze tocht wel bij de herdenking hoort en wil hier graag mee doorgaan. Dit zal worden doorgegeven aan het comité. Wellicht moeten we wel kijken naar het dragen van de (zware) kransen; deze al bij het monument klaarleggen en niet meenemen tijdens de tocht? Bij het begin van de tocht zal verzocht worden om volstrekte stilte. Het bestuur wordt opgeroepen om aanwezig te zijn en zelf ook mensen mee te nemen. Vlaggenmast: Maks heeft hierover al contact opgenomen met de gemeente. In het najaar wordt de boom gesnoeid, waardoor het probleem is opgelost.

Artikel over boerderijen in nieuwsblad; Jory geeft Dick een toelichting over de aanleiding voor een dergelijk artikel en pakt dit op richting Wim Beijen en Anton Kool.Een algemeen artikel over boerderijen in het nieuwsblad schuift voorlopig op.

Actielijst

De actielijst wordt doorgenomen en bijgewerkt.

Actueel ledenbestand

Het ledenaantal loopt langzaam terug. Er vindt ledenwerving plaats tijdens de expositie. Afrekenen kan met een QR-code of contant. Dit geldt ook voor aanschaf van de foto’s of giften.

Bestuurlijke aangelegenheden

Invulling openstaande vacature bestuur 

Corrie Molenaar-Blok is vanavond aanwezig om een indruk van een bestuursfunctie te krijgen. Zij laat binnenkort weten of dit iets voor haar is. Truus Burggraaf-Verheij gaat ook nadenken over een mogelijke bestuursfunctie. Het streven is om de twee vacatures in het voorjaar ingevuld te hebben, zodat het bestuur weer compleet is. Besluit in de Ledenvergadering 2026. Andrea is volgend jaar aftredend en herkiesbaar volgens het rooster. Zij denkt hierover na.

Invulling vacature na terugtreden Cees van Gelderen (01-07-2025)

Het DB stelt voor om een nieuwe commissie/werkgroep ‘Facilitair-Onderhoud’ in te stellen. Maks gaat alle taken op papier zetten; een voorstel volgt. De samenstelling van deze commissie/werkgroep zal in overleg met de zonen van Cees worden bepaald; zij worden hier dus nauw bij betrokken. Verder komt er een contactpersoon in het bestuur.

Open Monumentendag zaterdag 13-09

• Aftrap met koffie van 9:00-9:30 uur met deelnemers (DB)
• Klaarzetten: 9:30-10:00 uur
• Oude Stadhuis open: 10:00-17:00 uur (wandelkaart, presentaties, historische foto’s en familiekaarten)
• Opruimen: 17:00-17:30 uur

Het programma staat in de nieuwsbrief die vandaag is verstuurd. Maks wil als volgende stap een klein boekje met beschrijving van de monumenten maken (bij de wandelkaart). Hiervoor zou subsidie kunnen worden aangevraagd bij de Provincie Utrecht. Actie: Maks

Rondvraag

Jolanda is verhinderd voor de vergadering op 20 oktober a.s.

Schoonmaak stadhuis: Maks heeft hierover contact opgenomen met de gemeente. Wordt verder uitgezocht door de gemeente, evenals de verantwoordelijkheid voor de inventaris.

Corrie laat het boek ‘Heen en weer’ over veren langs de Lek rondgaan.

Kees meldt dat op 28 oktober het jubileum van Open Vensters plaatsvindt. Hij gaat hiervoor een  presentatie maken van oude ambachten.

Maks stelt voor om een tekst over oorlogsslachtoffers in Ameide-Tienhoven (na goedkeuring van de families) onder de button ‘4 mei’ op de nieuwe website op te nemen.

Sluiting