Locatie: Stadhuis Ameide

Aanvang: 19:30 uur

Aanwezig: Sam Janse (voorzitter), Maks van Middelkoop (secretaris), Corrie Middelkoop (penningmeester), Andrea van Bruggen, Jory Verwolf, Jolanda Vink, Kees Uittenbogaard, Teuny Zwakhals en Marjan van Dijk (leden).

Afwezig: Dick Roodhorst en Cees van Gelderen

Vrijwilligers:

Aanwezig: Erwin en René van Gelderen, Cees van der Grijn en Liesbeth van Middelkoop. Afwezig: Kees Nomen

Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda

 (19:30 – 20:00 uur) In gesprek met werkgroep 4-mei-herdenking

De communicatie en taakverdeling binnen de werkgroep verloopt goed en soepel. Maks  is voorzitter; hij onderhoudt de contacten met de sprekers en stelt het draaiboek op. Kees Nomen is secretaris. Liesbeth verzorgt alle activiteiten wat betreft de scholen. Rene en Erwin regelen alle technische aspecten, de op- en afbouw bij het monument en het vlaggen.

De financiën zijn een aandachtspunt, evenals de situatie rond het monument. De koperen plaquette vraagt veel onderhoud en is slecht leesbaar. Teuny kan een busje koperpoets leveren en zal de eerste keer poetsen om het resultaat te bekijken. Daarna kan dit misschien worden overgenomen door de zonen van Cees van Gelderen.

Mogelijk kan de HVAT een eenmalige uitgave in 2026 doen voor de langere termijn.

De struikelstenen blijven in elk geval van koper; hier wordt dus niets aan veranderd. Deze stenen hebben jaarlijks onderhoud nodig.

Cees meldt dat gekeken wordt naar een mogelijke verlaging van de kosten in 2025, m.n. voor de kransen.

Het informatieboekje voor de scholen was aan vernieuwing toe. Het taalgebruik sprak niet meer aan. Gekeken is wat nu nog zichtbaar is van WOII voor kinderen in Ameide. Liesbeth heeft de tekst hierop aangepast. Het idee is nu om dit als een artikel met foto’s in een ‘krant’/flyer op te nemen. Liesbeth heeft ook contact met een striptekenaar over het verhaal van dokter Van Putten.

De DVD wordt op YouTube gezet. In de krant voor scholen komt een link naar deze film te staan.

De oplage is bedoeld voor ca. 2 jaar, om de inhoud sneller aan te kunnen passen.

De kosten van de drukker zijn nog niet bekend (ca. 500-700 euro); de kosten van de striptekenaar bedragen 300-400 euro. Welk budget is hiervoor beschikbaar?

Het drukwerk kan misschien via Cees van der Grijn lopen (hij regelt ook het drukken van het nieuwsblad). Wellicht kan ook subsidie bij de gemeente worden aangevraagd.

4 mei valt in 2025 op een zondag; met de kerken is contact over het programma i.c.m. de kerkdiensten. Het koffiedrinken na afloop van de ceremonie wordt geschrapt.

Mededelingen

Stand van zaken vernieuwde website (Jolanda praat ons bij)

A.s. vrijdag gaan Jolanda en Floris verder aan de slag met de nieuwe site. Door ziekte is er vertraging ontstaan, maar in de volgende bestuursvergadering kan de nieuwe website worden getoond.

Gedenkteken Kruijt (Corrie informeert ons over de laatste ontwikkelingen)

Er worden gesprekken gevoerd met de gemeente en Paardenmarktcommissie. De HVAT moet schriftelijk garant staan voor het onderhoud van het monument. Er is een tweede bezwaar van een omwonende ontvangen. Het hele traject kost dus meer tijd dan verwacht, maar waarschijnlijk zal het monument er wel komen. Er is uitstel verkregen van De Haan Stichting tot 1 feb. 2025. Zij geven steeds 3 maanden uitstel tot de vergunning rond is.

Fotoboek Familie Van Eeten

Er blijkt veel meer informatie en materiaal te zijn over deze familie. Hans van den Heuvel gaat a.s. zaterdag een datum plannen voor de officiële overdracht van het fotoboek (mediamoment). Daarna kan worden aangekondigd dat er meer gaat volgen.

Ingekomen stukken

Verzoek museum De Koperen Knop voor deelname expositie 2025 ‘Trouwen & Rouwen’

Er komt een oproep in de nieuwsbrief; hierin verwijzen naar de contactgegevens van de Koperen Knop (actie Kees).

Aanbod boek ‘Arie van de Wisselwind’ door J.W. Ooms Stichting (bestellen)

Het verhaal speelt deels in Ameide. Bestelling van het boek is akkoord.

Training Inspirerend Rondleiden (Erfgoedhuis) op 13-01-2025

Deelnemers kunnen zich aanmelden. Jory en Corrie gaan de training volgen.

Oproep van Stichting Heemschut over oprichting werkgroep vooroorlogse sociale woningbouw

Deze oproep komt n.a.v. de sloop van woningen in de J.W. van Puttestraat. De HVAT volgt deze ontwikkelingen. Belangstellenden kunnen zich melden via Maks. Volgens Jolanda zijn de eerste ontwerpplannen voor de Puttestraat afgekeurd.

Vaststelling verslag bestuursvergadering 15-10-2024 en actielijst

Tekstueel verslag: akkoord.

Inhoudelijk verslag (voor zover niet geagendeerd)

• Punt 2: het DB gaat uit de notulen van 2024 de actiepunten halen m.b.t. de werkgroepen.
• Er is niets meer vernomen over de dorpsquiz gehoord. Waarschijnlijk is deze geannuleerd.

Actielijst

Afgehandelde punten zijn:

• De problemen met de Beeldbank zijn opgelost.
• Jolanda heeft gecheckt of wij aan de ANBI-eisen voldoen (n.a.v. brief Belastingdienst) en dit blijkt in orde te zijn.
• Voorbereidingen expositie: bij de gemeente, Rabobank en Passage is subsidie aangevraagd. De samenwerking met het bestuur van de voetbalvereniging verloopt goed. Er is nog geen fotomateriaal aangeleverd. Sander Wassing houdt ook lezingen over sportgeschiedenis, maar besloten wordt om hem geen lezing tijdens de expositieweek te laten houden. Hiervoor ontbreekt tijd en ruimte en bovendien zijn de doelgroepen verschillend.
• Archief in het stadhuis wordt door Georges naar het RAZU gebracht.
• Marijke van Zessen gaat de HVAT vertegenwoordigen in de Themagroep Recreatie, Cultuur en Erfgoed.

Samenvatting ledenbestand 24-11-2024

A.s. zaterdag vindt de vrijwilligersochtend plaats; het DB zal dan aan de vrijwilligers vragen om in hun omgeving te kijken of er nieuwe leden kunnen worden geworven. Dit verzoek geldt ook voor de bestuursleden. Jory vraagt Truus om een oproep op Facebook te plaatsen.

Blad nummer 4 kan gratis worden weggegeven bij de wervingsactie.

Evaluatie georganiseerde activiteiten (wat ging goed/wat kan beter?)

De lezing ‘Eendenkooien’ op dinsdag 12-11-2024 is goed bezocht en positief ontvangen.

Jaarplanning 2025

Vergaderingen DB en Bestuur (6x)

De bestuursvergaderingen worden verschoven naar de maandagen.

Algemene Ledenvergadering op 24 april & Presentatie Beeldbank

De ALV was in de meivakantie gepland en wordt daarom verschoven naar 8 mei.

Activiteiten

Excursie nog nader bepalen; Andrea geeft de datum z.s.m. door (dit zal 14, 21 of 28 juni worden) à in nieuwsblad maart 2025 publiceren. We gaan de deelnemers vragen om vooraf te betalen. Betaling zal via de bankrekening van de HVAT lopen.

Maks presenteert op 14 dec. de activiteitenkalender aan de vrijwilligers en doet dan een oproep om mee te doen aan de excursie.

Architectonisch erfgoed is het thema van Monumentendag 2025 (bijv. het elektriciteitshuisje op de Lekdijk en de Chr. Geref. Kerk). Maks gaat hiermee aan de slag en zal informatie bij de gemeente inwinnen.

Lezing op 4 november 2025 nog plannen; Jory benadert hiervoor Sander Wassing.

In 2027 is het 750 jaar geleden dat Floris V de Lekdijk en Zouwendijk liet aanleggen (handvest 1277); dit betekende het begin van de Alblasserwaard. Er is een regionale werkgroep opgericht en belangstellenden kunnen zich hiervoor aanmelden. Andrea heeft interesse en meldt zich aan.

Begroting 2025

Vaststellen begroting 2025 (voorstel DB)

Inschatting posten; uiteindelijke kosten en inkomsten afwachten.

Negatief saldo is geen probleem; er staat genoeg reserve op de bankrekening.

Expositie

Jory heeft de begroting voor de expositie bij de gemeente ingediend i.v.m. de subsidieaanvraag.

Dit moet een reëel kostenoverzicht zijn, conform het bedrag dat nu in de begroting staat.

De subsidie van de gemeente voor de expositie wordt max. 50% van de kosten en max. 1.500,-.

Wat van de subsidie 2023 is overgebleven, kan gebruikt worden voor de jaren dat er wellicht minder subsidie binnenkomt. De subsidiegevers hebben niet gevraagd om teruggave.

Er is nu een algemene reserve, maar geen reserve voor de expositie op de balans.

Alle kosten zijn voor rekening van de HVAT; de VVA betaalt niet mee aan de expositie.

Gebruik van panelen van de Oranjevereniging voor de expositie; de eerdere afspraak (nl. gebruik met gesloten beurzen) gold alleen in 2023. De volgende keer moeten we 250 euro  excl. BTW betalen aan de Oranjevereniging.

Aanpassen in begroting:

Herdenking 4 mei: 650 euro

Uitgave voor scholen: 850 euro

Besluit over contributie 2025

De contributie wordt voor het komende jaar nog niet verhoogd.

We houden vast aan de afspraak dat leden pas geroyeerd worden als zij 2 jaar lang geen contributie hebben betaald. Deze termijn wordt dus niet ingeperkt.

Rooster van aftreden Bestuur

Aftredend zijn: Jolanda, Maks, Marjan en Teuny.

Teuny treedt af, maar de andere bestuursleden zijn wel herkiesbaar.

Kandidaten voor de vacature: namen van geschikte kandidaten kunnen voor 24 feb. 2025 aan het DB worden doorgegeven. De voorkeur (i.v.m. de samenstelling van het bestuur) gaat uit naar een vrouw en/of een jong persoon.

Sam wil lid van het bestuur blijven, maar graag medio 2025 de voorzittersfunctie overdragen. Jory wil wel interim-voorzitter zijn, maar geen voorzitter worden.

Bij de zoektocht naar kandidaten wellicht al nadenken over een mogelijke voorzittersfunctie in de toekomst. Ook de huidige bestuursleden kunnen zich voor deze functie melden.

Beheer en onderhoud monumenten in Ameide en Tienhoven

Dit betreft de bank op de dijk, het herdenkingsmonument, het plaatje op de reling op de dijk (balie) en de struikelstenen (het monument bij Sluis hoort hier dus niet bij). Voor deze monumenten is destijds afgesproken dat de kosten van realisering en onderhoud voor de HVAT zijn. Cees zorgde altijd voor het onderhoud.

Bovenstaande afspraak over de kosten wordt nu ook voor het nieuwe monument met de gemeente gemaakt.

Er zal een lijstje worden gemaakt en aan de gemeente worden voorgelegd om de afspraken helemaal duidelijk te krijgen (actie Maks).

Rondvraag

Maks heeft een scherm bij de Kringloop aangeschaft; dit is kleiner dan het oude scherm, maar functioneert goed. Het oude scherm is kapot door een barst in de glasplaat en een reparatie is te duur. Dit scherm zal dus worden afgevoerd.

Maks stelt voor om de ANBI-status van de HVAT onder de aandacht van de leden te brengen. Mogelijk zal de HVAT dan in testamenten worden opgenomen. Dit voorstel is akkoord. Er komt een tekst in de nieuwsbrief en in het nieuwsblad.

Andrea meldt dat tips voor een nieuwe bestemming voor de excursie welkom zijn. Graag aan haar doorgeven  voor maart 2025. Het idee wordt geopperd om naar Glasstad Leerdam te gaan. Andrea legt contact met de historische vereniging en VVV in Leerdam.

Jory is op zoek naar een brief van burgemeester De Ridder over de verdwenen avondmaalsbekers; deze bekers zijn in de jaren ‘50 teruggebracht naar de gemeente Ameide en staan nu in Museum Catharijneconvent. De brief is bij de bestuursleden niet bekend. Jory doet navraag bij Bram Provoost, Hans van den Heuvel of Gert Groenendijk.

Teuny is op 14 dec. (vrijwilligersochtend) verhinderd.

Sluiting