Datum : maandag 20 april 2026 (aanvang 19:30 uur)

Locatie: Het Spant

Aanwezig:

Bestuursleden: Jory Verwolf (interim-voorzitter), Maks van Middelkoop (secretaris), Corrie Middelkoop-den Oudsten (penningmeester, Kees Uittenbogaard, Jolanda Vink-den Oudsten, Andrea van Bruggen en Marjan van Dijk

Kandidaat-bestuursleden: Joke Kreukniet, Corrie Molenaar-Blok en Truus Burggraaf-Verheij

Verhinderd: Dick Roodhorst en Sam Janse

 

(19:30 – 20:00 uur) Bestuur in gesprek met redactie Nieuwsblad

In verband met verhindering van de meeste redactieleden wordt dit gesprek verschoven naar een volgende vergadering.

Opening door de vice-voorzitter en vaststellen van de agenda

Punt 8f (Modelscheepje op zolder stadhuis) wordt toegevoegd aan de agenda.

Mededelingen

Boete overtreding auteursrecht (€370)

Dit is een boete van enkele jaren geleden en betreft een foto van zitbankjes uit de Tweede Kamer, die door de HVAT is gebruikt bij een nieuwsbericht. De boete is juridisch gezien terecht opgelegd (dit is uitgezocht) en nu betaald, om verdere kosten te voorkomen.

Het gebruik van foto’s is een belangrijk aandachtspunt voor de redactie van het nieuwsblad, de nieuwsbrief, Facebook en de website.

Lezing 10-11-2026 door Kees Schipper over De Hollandse Waterlinie(s)

De naam van de spreker is Schipper en geen Schippers; dit ook juist vermelden in de uitnodiging voor het nieuwsblad in september. Actie: Jory (aanpassen informatie in bijlage).

Vervanging Heulbrug Nieuwsteeg Meerkerk (stand van zaken)

Maks geeft een toelichting op het project. De brug wordt in juni vervangen door een nieuwe brug, met behoud van het uiterlijk van de oude brug. Er komt een feestelijke opening i.s.m. de gemeente en de HV Meerkerk. Maks heeft een artikel voor het nieuwsblad gemaakt.

Renovatie Stadhuis Ameide; stand van zaken en herinrichtingsvoorstel

Het stadhuis wordt begin mei opgeleverd. Het streven is om de ALV in mei in het Stadhuis te houden. Maks gaat uit van een schone oplevering, zodat schoonmaak door de HVAT niet nodig is (Maks vraagt dit na).

Truus licht nu haar 1e voorstel toe en zal direct na de oplevering binnen gaan kijken en maten opnemen, zodat het definitieve herinrichtingsvoorstel kan worden uitgewerkt.

Het DB zal een planning/rooster maken voor de herinrichting.

Het volgende wordt nu besproken t.a.v. de herinrichting:

• De ruimte voor de keuken kan gebruikt worden voor vitrinekasten en spullen waar een verhaal bij hoort.
• Het tarievenbord van de pont, het tableau van de Rabobank en het bord van Napoleon worden hier opgehangen.
• De klok/bel wordt neergezet of opgehangen (deze is wel zwaar; dus kijken wat een geschikte plek is).
• De spullen van de muziekvereniging worden gesorteerd en gehalveerd; niet alles komt dus terug. Het vaandel van Crescendo verkeert in slechte staat; kijken of dit nog gerepareerd kan worden (zal door een gespecialiseerd bedrijf moeten worden gedaan).
• Wellicht zijn er nog spullen die naar Razu moeten worden gebracht (ook van zolder), of weggegooid kunnen worden.
• De tafel in de keuken neemt veel ruimte in. Deze vervangen door een kast en een klein tafeltje? De tafel uit de keuken zou dan naar boven kunnen (hoort ook eigenlijk bij het meubilair in de raadszaal).
• Het bureau van de burgemeester zou dan uit de raadszaal naar de archiefruimte worden verplaatst en kunnen dienen als bureau voor Cees Broekman. Dit voorstel bespreken met de gemeente (is dit akkoord?) en met Cees (is dit bureau geschikt voor hem?). Actie: Maks.
• Spullen die niet vaak nodig zijn, slaan we op de zolder op.

Zorgen HVAT over plannen Fien Wonen in de J.W. van Puttestraat

Er is een artikel in Het Kontakt verschenen en Maks heeft ook een interview aan Het Utrechts Nieuwsblad gegeven.

Ingekomen stukken

Notulen overleg HOAV 08-04-2026

Jory is bij dit overleg aanwezig geweest. De opkomst was laag en in eerste instantie wilde niemand gastheer zijn. Een evaluatie volgt; misschien moet het overleg 1x per jaar i.p.v. 2x per jaar worden georganiseerd? De bijeenkomsten van Landschap Erfgoed Utrecht overlappen qua inhoud en doelstelling met die van het HOAV, dus er zal moeten worden bekeken wat meerwaarde heeft qua samenwerking.

Samenwerking is wel belangrijk, aangezien alle organisaties tegen dezelfde problemen aanlopen.

‘Het burgemeesterschap van Simon Hoogenboom in Vianen, 1928-1947’, door Marianne Wittebol

De schrijfster heeft dit boek geschonken aan de HVAT. Het betreft de geschiedenis van Vianen in de jaren van crisis, WOII en het begin van de wederopbouw.

Vaststelling verslag bestuursvergadering 09-02-2026 en actielijst

Tekstueel verslag

akkoord.

Inhoudelijk verslag (voor zover niet geagendeerd)

—

Actielijst

• Het DB stelt voor om het fotoalbum van de familie Van Eeten te schenken aan Jeannette de Ridder-v.d. Lee. Dit is akkoord. Maks neemt hierover contact op met Hans v.d. Heuvel.
• Datum, onderwerp en werkgroep Expositie 2027: Truus gaat de trekkersrol van Jory overnemen en heeft voorgesteld om als onderwerp voor de komende expositie te kiezen voor ‘Ruim 60 jaar trouwen in het Stadhuis van Ameide’. Iedereen vindt dit een leuk onderwerp, dus het thema is akkoord. De overdracht van het stadhuis en de restauratie kunnen dan ook bij dit onderwerp worden betrokken. Een oproep voor foto’s en ander materiaal wordt opgenomen in het nieuwsblad van september. Jory gaat Truus ‘inwerken’. Corrie Molenaar gaat Truus helpen en meedenken over de opzet van de expositie. Ook zijn enkele vrijwilligers betrokken.
• Het item over de streektaal is teruggeplaatst op de website.

Actueel ledenbestand 12-04-2026

Er zijn nog een paar opzeggingen ontvangen, dus we lopen langzaam terug in ledenaantal. De komende Paardenmarkt is belangrijk voor de werving van nieuwe leden. Deze werving zal ook weer worden aangekondigd. Truus vermeldt regelmatig op Facebook dat mensen zch kunnen aanmelden als lid van de HVAT.

WBTR, Statuten en Huishoudelijk Reglement

• Memo afspraken WBTR-HVAT 28-09-2021
• Bestuursvoorstel voor aanpassingen WBTR (voor 01-07-2026)
• Modelstatuten (met aanpassingen)
• Voorstel nieuw Huishoudelijk Reglement
• Extra ledenvergadering op 15-06 i.v.m. statutenwijziging

De voorstellen worden besproken en het volgende wordt besloten:

 Statuten:

• Er komt geen toevoeging bij de tenaamstelling van de vereniging (Tienhoven aan de Lek), dus de naam blijft ongewijzigd. Een naamswijziging zou te veel gevolgen hebben en wordt niet noodzakelijk geacht.
• Uitgangspunt is dat we gebruikmaken van de modelstatuten van de WBTR en daarbij zo dicht mogelijk bij onze huidige statuten blijven. Waar nodig/gewenst is, voegen we delen uit onze huidige statuten toe. Deze toevoegingen mogen in elk geval niet in strijd zijn met de modelstatuten. Als de notaris aangeeft dat iets beter kan worden weggelaten of worden gewijzigd, dan zal dit advies worden overgenomen.
• De opties in de modelstatuten die overeen komen met de huidige statuten, worden overgenomen.
• Donateurs: deze komen niet meer terug in de nieuwe statuten. Ook schrappen we de mogelijkheid van lidmaatschap voor minderjarige leden. Beiden komen namelijk nadrukkelijk niet voor in de modelstatuten en zijn ook niet nodig voor de statuten van de HVAT.
• De tekst van artikel 9, lid 4 van de huidige statuten (Bestuur) “Een van de leden van het bestuur treedt op als beheerder van de historische collecties van de vereniging” wordt in de nieuwe statuten gewijzigd in “Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de historische collecties van de vereniging”.
• Aan de notaris zal worden gevraagd of de opsomming van besluiten waarvoor het bestuur goedkeuring nodig heeft van de AV (artikel 12, lid 5 van de huidige statuten), ook moet terugkomen in de nieuwe statuten. Als dit niet nodig is, laten we deze opsomming weg.
• Voor de ondertekening van de notulen door de voorzitter en secretaris hoeft geen speciaal programma te worden aangeschaft. We zullen een scan maken van hun handtekeningen en deze afbeeldingen onder de notulen plakken wanneer deze zijn geaccordeerd.

Huishoudelijk reglement [deze punten zijn eerder in het DB besproken]:

• Artikel 2: ‘..waaronder gezinsleden’ -> dit tekstdeel komt te vervallen. Donateurs worden uit dit artikel verwijderd.
• Artikel 5: de termen ledenregister en ledenlijst worden naast elkaar gebruikt. Punt 8 kan toegevoegd worden aan punt 6. De tekst wordt dan als volgt: “Hij/zij houdt een ledenregister bij, uit welke de aard van elk lidmaatschap dient te blijken. Onder zijn/haar verantwoordelijkheid kan dit ook door een ander bestuurslid worden gedaan.”
• Artikel 8, m.b.t. 4-ogen beleid: dit bedrag is vastgesteld op € 5.000,00.

Verzekeringen:

Een inventarisverzekering is niet nodig, want het meubilair in het stadhuis is eigendom van de gemeente.

Voor o.a. Open Monumentendag valt de HVAT onder de evenementenverzekering van de gemeente.

Het afsluiten van een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering is akkoord.

Actiepunten:

• Informeren bij de helpdesk van WBTR of/hoe wij de taak van toezicht in de statuten moeten opnemen (actie: Corrie Molenaar).
• Bij de Rabobank een offerte opvragen voor een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (actie: Marjan).
• Definitieve conceptversies maken van de statuten en het huishoudelijk reglement en deze voor een laatste reactie voorleggen aan alle bestuursleden (actie: Corrie Molenaar en Marjan).
• Leden uitnodigen voor de extra ALV op 15 juni a.s. Actie: Maks. Op 21 mei a.s. wordt tijdens de ledenvergadering gemeld dat er een wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement komt. Hiervoor wordt een extra ledenvergadering op 15 juni georganiseerd (om 19:30; inloop vanaf 19:00 uur) voorafgaand aan de bestuursvergadering. Er komt een aankondiging in Het Kontakt (actie: Maks), de nieuwsbrief en op de website (actie: Kees; Maks levert tekst aan Kees aan). De gewijzigde statuten en het huishoudelijk reglement zijn op te vragen bij de secretaris en liggen ter inzage op 15 juni.
• De afspraak bij notaris Verschuren in Meerkerk zal gepland worden tussen 15 juni en 1 juli. Actie: Corrie Molenaar.

Project Alblasserwaard 750 (2027)

Dijkpalen (met QR) en Buitenexpositie Lekdijk & Zouwendijk-Bazeldijk. Focus HVAT op ‘de Heren en Vrouwen van Ameide en Tienhoven’

Andrea heeft een terugkoppeling gegeven aan de HV Arkel over het bestuursbesluit van 9 februari jl. t.a.v. dit project. Een formele reactie van de HV Arkel volgt later, maar het voorstel van de HVAT om een fietsroute te maken werd in principe goed ontvangen.

We wachten nu verdere berichten af en zullen hier in september een vervolg aan geven. Sam neemt het project van Andrea over.

Bespreking van de volgende DB-voorstellen

750-jaar stadsrechten in 2027

Het idee om 750 jaar stadrechten in 2027 te gaan vieren, is een paar keer eerder besproken in het bestuur. Maar er is discussie over dit onderwerp, dus we gaan hier terughoudend mee om en zullen zelf geen initiatieven voor een viering nemen.

Aanvraag bijdrage Waarderingsregeling Vrijwilligers K.F. Hein Fonds

Het is het ‘Jaar van de vrijwilliger’ en daarom wordt er (eenmalig) geld beschikbaar gesteld door dit fonds voor vrijwilligers. Als je een aanvraag/offerte indient, kun je later de kosten declareren (35 euro p.p). Voorgesteld wordt om in december 2026 een vrijwilligerslunch te organiseren.

Dit is akkoord. Corrie Middelkoop zal de aanvraag hiervoor indienen bij het fonds.

Geen TV meer in raadszaal Stadhuis Ameide (beamer + scherm)

De standaard van het TV-scherm is kapot. Het scherm doet het nog wel, maar het apparaat staat niet fraai in de raadszaal. Voorgesteld wordt om het apparaat niet weg te gooien, maar ook niet meer terug te plaatsen in de zaal. Bij vergaderingen en lezingen zouden dan de beamer en een diascherm kunnen worden gebruikt. Op actielijst zetten; kijken hoe dit bij de komende ledenvergadering bevalt.

Lidmaatschap Erfgoedvereniging Heemschut Utrecht (€50/jr)

Het voorstel voor het aangaan van een lidmaatschap is akkoord. Ondersteuning mogelijk voor de HVAT; gebruikmaken van kennis en expertise over fysiek en immaterieel erfgoed. Wellicht kunnen we deze vereniging een keer uitnodigen om te komen vertellen wat ze voor de HVAT kunnen betekenen.

Beelden-in-Beeld Ameide-Tienhoven (2027)

Maks heeft bij de Koperen Knop een boekje over beelden meegenomen en laat dit zien als voorbeeld. Hij heeft een inventarisatie van beelden in Ameide-Tienhoven gemaakt en informeert of het een idee is voor de HVAT om ook een dergelijk boekje te gaan maken. Maks kan dan informeren naar de kosten. Het idee komt op de actielijst te staan; dit reserveren voor een rustige periode.

Modelscheepje op zolder Stadhuis

Dit zeilbootje is ca. 10 jaar geleden aan de HVAT aangeboden door familie De Gans (erfgenamen). Rob Crèvecoeur (bouwfysisch onderzoeker en modelbouwer) heeft zich nu bij ons gemeld; hij wil het modelbootje graag overnemen en restaureren en heeft voorgesteld om hiervoor een donatie aan de HVAT te doen.

Een ambtenaar van de gemeente heeft de HVAT geadviseerd om de restauratie hobbymatig te laten uitvoeren, maar geen afstand van de boot te doen. De wens van mw. De Gans was namelijk dat de boot in Ameide zou blijven. Er is geen binding met Ameide (de boot komt uit Duitsland), maar er zit wel een leuk verhaal voor de HVAT aan vast.

Maks neemt contact op met Rob Crèvecoeur om de mogelijkheden te bespreken.

Rondvraag

• Truus meldt dat de dia’s van de families Diepenhorst en Assink zijn gescand en vraagt wat er met de originelen moet gebeuren. George zou de dia’s a.s. woensdag kunnen meenemen naar het RAZU en informeren of ze daar kunnen worden bewaard. Truus geeft dit aan George door.
• Een mapje met foto’s van onbekende personen geeft Truus aan Maks mee. Maks gaat hiernaar kijken.
• Krans leggen tijdens de herdenking op 4 mei: dit gaan Jory en Marjan doen.
• Jolanda meldt alvast dat op zaterdag 13 juni in Het Spant een verenigingsmarkt wordt georganiseerd (er volgt nog een brief). Hier kunnen we ons presenteren met een stand en leden gaan werven, dus de HVAT is graag aanwezig op de markt. Het idee van Het Spant is ook om een kleine fotopresentatie te houden. We zullen voorstellen om een doorlopende presentatie te tonen op het scherm van Het Spant. Actie: Jolanda (coördineert).
• Maks meldt dat de Oranjevereniging vlaggen kwijt is. Deze lagen in een kast op het stadhuis. Niemand heeft de vlaggen gezien, dus Maks zal de Oranjevereniging doorverwijzen naar de gemeente.

Sluiting

Jory bedankt Andrea voor haar inzet en betrokkenheid als bestuurslid. Andrea is verhinderd bij de ledenvergadering op 21 mei en neemt nu alvast afscheid van het bestuur (ze komt nog wel even langs bij de ledenvergadering op 15 juni). Andrea blijft actief als vrijwilliger voor de HVAT en zal jaarlijks de contributiebrieven en etiketten blijven printen. Andrea brengt het fotoboek ‘Vrouwen van Parijs‘ in juni terug bij het bestuur.

Volgende vergaderingen & Activiteiten 2026

Maandag 04-05-2026 : Dodenherdenking

Donderdag 21-05-2026: Ledenvergadering

Maandag 15-06-2026: Ledenvergadering (wijziging statuten + huishoudelijk reglement) en aansluitend bestuursvergadering.