Datum                  : maandag 15-06-2026

Locatie                 : Stadhuis Ameide

Aanvang              : 20:00 uur (na afloop van extra ledenvergadering van 19:30-20:00 uur)

Aanwezig           : Jory Verwolf (interim-voorzitter), Maks van Middelkoop (secretaris), Corrie Middelkoop-den Oudsten (penningmeester), Kees Uittenbogaard, Jolanda Vink-den Oudsten,                                              Corrie Molenaar-Blok, Truus Burggraaf-Verheij, Joke Kreukniet en Marjan van Dijk-Ruchti

Afwezig               : Sam Janse en Dick Roodhorst

 

Opening door de vicevoorzitter en vaststellen van de agenda

Jory opent de vergadering. Aan de agenda worden de volgende punten toegevoegd:

• punt 5: inhoudelijk goedkeuren van conceptnotulen ALV 21 mei 2026
• punt 6: overige vervolgacties WBTR

Verdeling bestuursfuncties en bestuurstaken

Verdeling bestuursfuncties na ALV 21-05-2026

Het bestuur besluit intern over de verdeling van functies. Er wordt nu formeel besloten dat Maks de nieuwe voorzitter wordt en Corrie Molenaar de nieuwe secretaris van de HVAT. Dit zal in het komende nieuwsblad worden vermeld.

Corrie Middelkoop blijft voorlopig penningmeester, met Jolanda als back up. Jolanda gaat in de loop van dit jaar het penningmeesterschap van Corrie overnemen.

Joke maakt inmiddels deel uit van de redactie van het nieuwsblad.

Marjan blijft de ledenadministratie en notulen verzorgen (ter ondersteuning van Corrie Molenaar).

Maks bedankt Jory voor het waarnemen van het voorzitterschap. Jory blijft nog een jaar vicevoorzitter en treedt volgend jaar uit het bestuur.

Taakverdeling bestuur HVAT (voorzet DB)

De organisatie van Open Monumentendag is een aandachtspunt. Maks stelt voor dat hij deze dag nog organiseert in 2026 en dit daarna overdraagt, wellicht aan Corrie Molenaar of Joke.

Maks past het overzicht aan. Als er nog wijzigingen zijn, kunnen deze aan hem worden doorgegeven.

Rooster van aftreden (geactualiseerd)

In 2027 treden 4 personen volgens het rooster af. Jory en Corrie Middelkoop stellen zich niet verkiesbaar. Sam en Dick zijn nu niet aanwezig, dus dit zal pas later bekend worden. We gaan alvast nadenken over de mogelijke invulling van minimaal twee vacatures. Kandidaten zouden nu al kunnen instromen.

Mededelingen

• Het overleg met vrijwilligers van het 4-mei-comité schuift door naar een volgende vergadering.
• De aanpassingen van het privacyreglement staan na de zomervakantie op de agenda.
• Het overleg van de werkgroep ‘Open Monumentendag 2026’ vindt plaats op 6 juli a.s.
• Stand van zaken ‘Monument Meelfabriek Kruyt’ (mondeling). Maks doet verslag van de laatste werkgroepvergadering en geeft een toelichting op de meningen van alle betrokken partijen. Het beschikbare budget is 5.300 euro. Realiseren van het ontwerp kost 3.000 euro. Er is weerstand tegen het monument bij omwonenden op de Prinsengracht. De gemeente twijfelt hierdoor, maar heeft geen formele grond om de vergunning te weigeren. Twee trekkers van het project zijn inmiddels afgetreden. Liesbeth Kruyt stelt voor om i.p.v. een monument een foto met bijschrift te plaatsen. Conclusie: we moeten zoeken naar een alternatieve locatie en de beoogde locatie op de Prinsengracht loslaten. De herinrichting van de Loswal biedt mogelijkheden. Besloten wordt om het monument op te laten nemen in de plannen voor de Loswal en over te dragen aan de Lekraad. Er zal overleg plaatsvinden met de gemeente over de financiën, i.v.m. reeds betaalde kosten.
• Stand van zaken ‘Renovatie Renteniershuisjes J.W. van Puttestraat’. Maks heeft namens de HVAT een mail aan Fien Wonen verstuurd. Als er een reactie komt, stuurt Maks deze door naar de bestuursleden, De HVAT behartigt bij dit soort projecten alleen een algemeen belang en wil niet betrokken worden bij individuele belangen van partijen. Dit zal in het DB verder worden besproken (inclusief de communicatie hierover; zie ook het verslag van de ALV op 15-06-2026).
• Terugkoppeling deelname aan Verenigingsmarkt op zaterdag 13-06-2026. Er waren helaas weinig bezoekers op deze markt, maar er zijn wel twee nieuwe leden voor de HVAT ingeschreven. De organisatie door Het Spant was goed, maar wellicht is het beter om alle verenigingen in een zaal bij elkaar te plaatsen. Het Spant wil de markt volgend jaar weer organiseren.
• De herkomst van een tweede kruik wordt verder onderzocht.
• Vorige week was er een bijeenkomst van Rijkswaterstaat in het stadhuis. Maks en Jory hebben een presentatie en rondleiding verzorgd. In juli komt nog een tweede groep. Hiervoor is 500 euro voor de HVAT toegezegd.

Ingekomen stukken

Notulenboek ‘Vereniging tot Instandhouding van de Ameidensche Paardenmarkt’ 1947-1957, opgericht in 1926

De HVAT heeft dit notulenboek ontvangen, inclusief een uitnodiging voor de receptie i.v.m. het 100-jarig bestaan van de Paardenmarktcommissie op 27 juni a.s. van 15:00-18:00 uur in het stadhuis. Het DB zal naar deze receptie gaan. Maks heeft een stuk geschreven, maar dit blijkt Hans van den Heuvel ook al te hebben gedaan voor het nieuwsblad van juni. In september verschijnt deel 2 hiervan. De HVAT zou dit onderwerp in de kraam op de Paardenmarkt kunnen laten terugkomen.

Uitnodiging afscheidsreceptie wethouders Vijfheerenlanden op dinsdag 09-06-2026

Maks is hier geweest. Er is een nieuwe wethouder voor cultuur.

Welkomstkado Erfgoedvereniging Heemschut: Tijdschrift Heemschut 1924-2023

De HVAT is lid geworden van Erfgoedvereniging Heemschut en heeft een welkomstcadeau ontvangen. Wellicht kunnen we deze vereniging gebruiken voor de invulling van Open Monumentendag (actie: Maks).

Uitnodiging deelname aan Rabo Clubsupport 2026 (stemperiode 7-26 sept.)

Doel voor dit jaar is de herinrichting van het stadhuis (het beeldscherm vervangen door een projectiescherm aan het plafond, i.c.m. met een beamer).

Vaandel Crescendo

Het vaandel ligt nu bij Truus. De stof is heel kwetsbaar en vergaat. Truus heeft contact opgenomen met een deskundige over een mogelijke restauratie. Er is nog geen offerte ontvangen, maar de kosten zullen naar verwachting hoog zijn (ca. 75 uur werk x 75 euro, excl. btw). Jory en Corrie Molenaar stellen voor om het vaandel in de huidige staat in een glazen kast of onder plexiglas te bewaren. De kosten hiervan zijn ook nog niet bekend. Besloten wordt om de inrichting van het stadhuis nog even af te wachten (is er plek voor het vaandel?) en dan een beslissing te nemen. Met de fanfare zal t.z.t. worden overlegd of zij willen delen in de kosten.

Vaststelling verslag bestuursvergadering 20-04-2026 en actielijst

Tekstueel verslag

Punt 9: ‘Familie Van Diepenhorst’ moet zijn ‘Familie Diepenhorst’.

Inhoudelijk verslag (voor zover niet geagendeerd)

Het modelscheepje is overgedragen en de HVAT heeft hiervoor een gift van 100 euro ontvangen. Een keizerlijk jacht uit Duitsland (1897) heeft zeer waarschijnlijk model gestaan. Dit jacht is afgebrand in 1934. Als de restauratie van het modelscheepje klaar is, worden we ingelicht en kan dit ook in het nieuwsblad worden vermeld.

Actielijst

De actielijst wordt doorgenomen en geactualiseerd.

Actueel ledenbestand 31-05-2026

Het ledenaantal loopt nog steeds langzaam terug, maar er zijn wel twee nieuwe leden bijgekomen (zie ook punt 3f). Corrie Middelkoop meldt dat Cees Molenaar is overleden. Hij wordt door Marjan van de ledenlijst en vrijwilligerslijst gehaald.

Inhoudelijk goedkeuren van conceptnotulen ALV 21 mei 2026

De conceptnotulen worden nu inhoudelijk goedgekeurd door het bestuur. In de ALV van 2027 zal het verslag formeel worden vastgesteld door de leden.

Nieuwe statuten en huishoudelijk reglement

Ondertekening van notulen

Vanaf nu zal onder alle notulen de regel worden toegevoegd ‘Aldus vastgesteld in de vergadering van ….’. Dit wordt dus niet met terugwerkende kracht gedaan, aangezien dit te veel werk oplevert. Prints van de notulen zullen voortaan 1x per jaar door de voorzitter en secretaris met pen worden ondertekend. Marjan kijkt nog na wat de kosten zijn om PDF-bestanden elektronisch te ondertekenen.

Afsluiten van een bestuursaansprakelijkheidsverzekering

Maks geeft een toelichting. Corrie Middelkoop heeft de kosten van een bestuursaansprakelijkheidsverzekering bij de Rabobank opgevraagd: deze bedragen 300 euro per jaar. De kosten zijn niet begroot. Het bestuur gaat akkoord met het afsluiten van de verzekering. Actie: Corrie.

Overige vervolgacties WBTR

• Ook de conceptnotulen van de ALV van 15 juni 2026 worden opgenomen in het nieuwsblad van september. Marjan mailt de notulen z.s.m. ter goedkeuring naar de bestuursleden, zodat iedereen inhoudelijk kan reageren (voor 1 aug.). Geen reactie = akkoord. Marjan stuurt de conceptnotulen van de ALV van 21 mei en 15 juni 2026 naar de redactie van het nieuwsblad en plaatst deze op de website.
• De gewijzigde statuten en het huishoudelijk reglement worden na ondertekening bij de notaris op de website van de HVAT geplaatst.
• De notaris stuurt de nieuwe statuten t.z.t. naar de KvK.

Herinrichting Stadhuis Ameide na renovatie

Advies van werkgroep Herinrichting

Truus geeft een toelichting op het inrichtingsplan.

• Voorgesteld wordt om de tafel in de keuken te laten staan.
• Aan René en Erwin van Gelderen wordt gevraagd om te helpen met de stellingkasten en het ophangen van het tarievenbord (actie: Jory). Misschien hebben zij ook ideeën om de bel op te hangen of neer te zetten?
• Er komt een ophangsysteem voor schilderijen. Voor zwaardere dingen moet contact met de gemeente worden opgenomen. Er mag namelijk niet zomaar geboord worden in een muur. Zware dingen houden we dus even apart.
• Er wordt nog niets naar de zolder verplaatst, aangezien de zolder eerst moet worden opgeruimd.
• Wellicht gaan er nog spullen naar RAZU (dit kan George verder uitzoeken/beoordelen).
• Vitrinekasten: deze komen in de ruimte voor de keuken te staan. Met een QR-code kan een verwijzing naar een artikel in een nieuwsblad worden geplaatst. Dit zal o.a. bij de kruik worden gedaan.

Het inrichtingsplan is akkoord.

Planning inrichtingswerkzaamheden juni-juli 2026

Voor Open Monumentendag moet alles gereed zijn qua inrichting. De oplevering door de gemeente moet echter eerst plaatsvinden (o.a. afronden schilderwerkzaamheden, ophangen gordijnen en wandkleed). Maks neemt hierover contact op met de gemeente en geeft aan Truus door op welke datum de werkzaamheden zullen worden afgerond.

De verdere schoonmaak zal waarschijnlijk door ons moeten worden gedaan. Maks vraagt dit nog wel bij de gemeente na (begin juli) en nodigt Martijn uit om ter plekke met een afvaardiging van het bestuur de situatie op te nemen (Truus/Jolanda kan hierbij aanwezig zijn, bij voorkeur afspreken op een woensdagmiddag).

A.s. vrijdag staat er weer een bruiloft in het stadhuis gepland. Bij de vorige bruiloft was de locatie nog niet schoon. Waarschijnlijk is hierover binnen de gemeente niet goed gecommuniceerd?

Vervolg:

Een van de stellingkasten zal eerst in de werkkast worden gezet. Daarna gaan we de andere kasten plaatsen en de rest inruimen. Truus mailt de planning voor de inrichting naar de bestuursleden, zodat we aan haar kunnen doorgeven wanneer er hulp beschikbaar is.

Rondvraag

Corrie Middelkoop meldt dat een nieuwe laptop voor Cees Broekman in de begroting staat opgenomen (1.000 euro). Weet Cees dat de aanschaf akkoord is en dat hij een nieuwe laptop bij het Muishuis mag kopen? Dit zal Maks aan hem doorgeven. Als een laptop op het stadhuis niet nodig is, dan hoeft deze niet te worden aangeschaft. Maks bespreekt dit ook met Cees.

Corrie Middelkoop heeft eerder van Hans van den Heuvel gehoord dat er een artikel over het waterschap zou worden geschreven en dat de HVAT hiervoor een gift zou ontvangen. Joke informeert bij de redactie of dit bekend is.

Kees informeert of het adres (post en mail) van het secretariaat op de website veranderd moet worden. Deze wijzigingen worden binnenkort door Maks en Corrie geregeld en doorgegeven aan Kees. Corrie geeft de wijziging ook door aan de KvK.

Kees meldt dat op 6 juli a.s. een Teamsoverleg van de gemeente met alle betrokken partijen plaatsvindt om te overleggen over de overgang van de Beeldbank van Atlantis naar RAZU.

Sluiting

Jory sluit de vergadering.

 

Volgende vergaderingen & Activiteiten 2026

Maandag 31-08-2026      : Dagelijks Bestuur

Maandag 07-09-2026      : Bestuursvergadering

Zaterdag 12-09-2026       : Open Monumenten Dag

Zaterdag 03-10-2026       : Talentroute Ameide

Donderdag 08-10-2026 : Paardenmarkt Kraam

Dinsdag 10-11-2026        : Lezing