Datum: maandag 9 februari 2026 (aanvang 19:30 uur)

Locatie: Het Spant

Aanwezig:

Bestuursleden: Jory Verwolf (interim-voorzitter), Maks van Middelkoop (secretaris), Corrie Middelkoop (penningmeester), Dick Roodhorst, Kees Uittenbogaard, Jolanda Vink, Andrea van Bruggen, Sam Janse en Marjan van Dijk.

Kandidaat-bestuursleden: Truus Burggraaf, Joke Kreukniet en Corrie Molenaar.

Opening door de vice-voorzitter en vaststellen van de agenda

Jory opent de vergadering. Deze bestuursvergadering vindt plaats in Het Spant, aangezien in het stadhuis nog werkzaamheden plaatsvinden. Spullen van de HVAT lijken te zijn opgeslagen in het stadhuis, afgedekt met een zeil. Truus wil graag fotoalbums ophalen. Corrie Middelkoop heeft een sleutel en gaat a.s. woensdag met Truus mee.

Agendapunt 8d (WBTR) wordt toegevoegd.

Mededelingen

Overdracht van ‘De kruik van Piet van Kuilenburg’ op za. 25-04

Maks heeft een afspraak gemaakt voor de overdracht op 25 april a.s. om 11:00 uur. Hierbij zullen vijf familieleden en drie bestuursleden aanwezig zijn. De bijeenkomst vindt bij voorkeur in het stadhuis plaats en anders bij Bistro Bientje. André wordt gevraagd om foto’s te maken (actie: Maks). Maks heeft een artikel voor het nieuwsblad aangeleverd. De kruik komt onderin het stadhuis te staan, met het verhaal erbij. Dit kan dan bijv. tijdens Open Monumentendag worden verteld.

Gesprek met A. de Bruin en J. Kei 05-02 (HV Arkel) inzake project ‘Alblasserwaard 750’

Sam en Andrea zijn bij het gesprek aanwezig geweest en doen verslag. Er zijn 60 projecten opgezet en er is 1 specifiek project waarvoor aansluiting van de HVAT wordt gevraagd: het project dijkpalen. Deze palen staan om de 200 meter op de dijk (= 50 roeden in de 17^e eeuw). Iedere dijk heeft een eigen benaming en nummering voor de palen. De authentieke palen zijn er niet meer; deze zijn vervangen door betonnen exemplaren. Het idee is om een fiets- of wandelroute te maken, in combinatie met een (foto)expositie in april-mei/september-oktober 2027. De HVAT zou dit voor ‘ons’ dijktraject kunnen organiseren en hierbij aanhaken op de Heer van Herlaer (de HV Arkel kiest voor hun dijktraject de Heer van Arkel).

Besluit:

De HVAT gaat geen maandenlange expositie houden. We houden het bij onze eigen expositie in okt. 2027. Een alternatief voorstel van Maks wordt wel goedgekeurd: een QR-code op een dijkpaal plaatsen, die gescand kan worden voor informatie (bijv. een foto van kasteel Herlaar uit de 17^e eeuw, een molen of boerderijen). Dan is het een ‘buitenexpositie’, die altijd toegankelijk is en gekoppeld kan worden aan een fiets-/wandelroute. Andrea gaat dit terugkoppelen naar de HV Arkel. Binnenkort is er weer een vergadering over het project ‘Albasserwaard 750 jaar’ en dan is waarschijnlijk ook het budget bekend. Wij zouden kunnen meeliften met het project van de HV Arkel, maar starten dus geen eigen project op. In elk geval is publicatie in het nieuwsblad van de HVAT mogelijk. Andrea wil als vrijwilliger gaan meewerken. Er is al contact met de HV Meerkerk over het traject Zouwendijk.

Het kunstwerk in de vorm van een dijkpaal bij de balie is verdwenen. Waarschijnlijk is het kunstwerk door de gemeente verwijderd. Dit geeft Andrea door aan Arie de Bruin.

Talentroute Ameide van Toneelvereniging Ameide (80 jr) op za. 03-10-2026

Op deze datum vinden diverse activiteiten plaats. In monumentale panden worden kleine toneelstukjes met muziek opgevoerd. Het stadhuis mag ook gebruikt worden (dit heeft Maks met de organisatie afgesproken; hij wordt nog geïnformeerd over de praktische zaken). Verder is geen actieve rol van de HVAT nodig. Het verzoek aan de bestuursleden is om deze datum in de agenda te noteren, zodat we kunnen zorgen voor een roulerende bezetting in het stadhuis.

Ontvangen boek ‘Femmes de Paris’ (1954) met foto’s van Nico Jesse

Dit fotoboek was destijds een succes en aanleiding voor Jesse om het huisartsenvak in te ruilen voor fotografie. Het boek wordt in de vergadering getoond. Het lijkt een 1^e druk te zijn. Maks heeft een stuk geschreven; dit wordt naar de redactie en naar Kees gestuurd voor publicatie in het nieuwsblad en de nieuwsbrief. Het boek komt in de bibliotheek in het stadhuis te staan.

Boek ‘Gorinchem en slavernij’

Hier schrijft Sam een stuk over voor het nieuwsblad.

Agenda en uitnodiging Ledenvergadering 21-05-2026 (in Nieuwsblad)

De agenda is akkoord. De ledenvergadering vindt plaats in het stadhuis.

• Kees zal een presentatie over de Beeldbank geven.
• Corrie regelt de kascommissie. Truus mag de kascontrole dit jaar nog doen, aangezien ze pas daarna in het bestuur wordt benoemd. Kees Bor blijft nog een jaar lid van de kascommissie. Maarten Speet is reservelid.
• Er zijn twee bestuursvacatures; kandidaten hiervoor kunnen nog worden aangedragen door de leden. Het bestuur draagt zelf ook twee kandidaten voor.

Ingekomen stukken

Overlijdensbericht Teunis Blom, vz. HV Leerdam met In memoriam

Maks heeft een condoleancekaart gestuurd namens de HVAT.

Mail 02-01 van erevoorzitter Hans van den Heuvel inzake 700 jaar stadsrechten Ameide

Het is niet helemaal duidelijk wanneer Ameide stadsrechten heeft gekregen; hier is eerder over gediscussieerd in het bestuur. Hans heeft veiligheidshalve 1327 aangehouden. Dit jaartal valt ook binnen de bandbreedte die Bram Provoost aanhield. Er is geen oorkonde, maar wel indirect bewijs. Ameide had diverse rechten in die tijd die alleen mogelijk zijn als je stadsrechten hebt. Volgens Kees heeft de Oranjevereniging ook interesse in een viering. Sam stelt voor om in 2027 geen viering te organiseren, maar wel aandacht voor de stadsrechten te vragen.

Mail Museum Koperen Knop: opening expositie ‘Inspiratie’ op za. 14-02 om 15:00 uur

Het bestuur is uitgenodigd voor de opening. Aanmelden is nodig.

Vaststelling verslag bestuursvergadering 08-12-2025 en actielijst

Tekstueel verslag

Pag. 1, punt 2b: titel presentatie Kees moet zijn ‘Geschiedenis van ambachten in onze omgeving’.

Pag. 4, punt 5: ‘Sam Jansen’ wijzigen in ‘Sam Janse’.

Inhoudelijk verslag (voor zover niet geagendeerd)

• Punt 3f: de verkoop van het boek ‘Diep in de geschiedenis van de Vijfheerenlanden’ (Walter van Zijderveld; 2025) loopt goed. Corrie heeft nog 2 exemplaren over.
• Punt 4c, actiepunt 13 (uithangbord Eenink): dit is verkocht aan de dochter van Eenink.

Actielijst

De actielijst wordt doorgenomen en zal worden geactualiseerd. Er wordt een lijstje met aandachtspunten toegevoegd; dit zijn actiepunten die pas op de langere termijn zullen worden opgepakt.

Besproken actiepunten:

• fotoalbum fam. V. Eeten: het artikel verschijnt in het komende nieuwsblad. Daarna nemen we een besluit wat er met het album gaat gebeuren (vergadering 20/4). Truus dient hiervoor een voorstel in bij Maks.
• Thematisch overzicht artikelen: Dick en Kees hebben gekeken hoe de index van Hans v.d. Heuvel kan worden verfijnd. Er is een goede zoekfunctie in SharePoint. Er is echter nog geen goede oplossing voor de website gevonden. De index loopt tot ca. 2021. Er is nog wel een update geweest.Alle nieuwsbladen komen in Sharepoint te staan, dus daar kunnen bestuursleden zoeken.
• Digitaliseren films/video’s: Truus meldt dat ‘Winter in Ameide’ van Anja v.d. Grijn nog ontbreekt. Truus gaat digitaliseren als ze iets interessant vindt voor YouTube. Kees is ‘probleemeigenaar’ en heeft dit onderwerp in zijn takenlijst staan. Het punt kan dus van de actielijst af.
• Herinrichting Stadhuis: Cees Broekman wordt toegevoegd aan dit actiepunt. Sam is ‘probleemeigenaar’. Pas als de renovatie klaar is, kan er een plan worden gemaakt. Het bord van de pont en de kruik worden meegenomen in het inrichtingsplan. Erwin van Gelderen gaat dit bord opknappen.
• Expositie 2027: besluit voor de zomer nemen (juni -> september). Jory zal geen trekker zijn, dus een ander bestuurslid moet deze taak op zich nemen en na de zomer de 1^e vergadering van de commissie opstarten.

Actueel ledenbestand 31-01-2026

Er zijn nog twee opzeggingen ontvangen. Maks heeft 7 vreemde aanmeldingen van nieuwe leden ontvangen en zal checken of dit echte aanmeldingen of spamberichten zijn.

Renovatie Oude Stadhuis januari-april 2026

Er komt een voorstel voor de inrichting en indeling van de ruimtes van het stadhuis na de renovatie (v.a. april 2026).

Evaluatie georganiseerde activiteiten

Uitkomst enquête OMD – excursie 2025

Conclusie 1: Open monumentendag: ook Nieuwstraat erbij betrekken.

Conclusie 2: (voorlopig) geen excursie meer organiseren.

Akkoord.

Evaluatie Kopje Koffie met Vrijwilligers op za. 13-12-2025

Positieve reacties ontvangen.

Op de oude website heeft een overzicht over de streektaal gestaan. Kees zoekt uit waar dit overzicht is gebleven.

Financiën

Balans en Inkomsten & Uitgaven 2025. Toelichting penningmeester

Corrie geeft een toelichting:

• In principe gaat de gemeente akkoord met plaatsing van het monument voor de meelfabriek op de Prinsengracht. Dit zal verder met de betrokken ambtenaar worden overlegd. Wel is er nog een bezwaartermijn voor de bewoners.
• Nog 5 leden moeten hun contributie voor 2025 betalen.
• Bij de kosten voor de jaarvergadering is de vrijwilligersbijeenkomst inbegrepen.
• De ontvangen rente over 2025 wordt in 2026 bijgeschreven.
• De oplage van het nieuwsblad wordt verhoogd.

De aangepaste begroting voor de ALV komt terug in de volgende bestuursvergadering.

Bespreking van de volgende voorstellen

Negatief advies DB over toepassen AI bij oude historische foto’s. Akkoord.

Negatief advies DB over aanmelden voor toepassing Sponsorkliks. Akkoord.

Rechten en indeling Sharepoint en website (aantal accounts, muteren, beheren, raadplegen)

Afspraken met FLC Media (Floris v.d. Grijn). Risico’s en beheersing.

• Archief- en zoekfunctie. Samenwerken aan een document is niet direct een doel.
• Als je uit het bestuur treedt, nagaan of er nog bestanden van je privé computer moeten worden overgezet naar SharePoint.
• Wat doen we met de vergaderstukken die nu door Maks op zijn eigen computer worden gemaakt en naar de bestuursleden worden gemaild?
• Kees gaat kijken hoe e.e.a. op SharePoint kan worden afgeschermd. De oude PDF-bestanden van de ledenlijsten verwijdert hij van SharePoint i.v.m. de AVG.
• Rechten en toegang voor personen vastleggen; dit moet nog gebeuren.

WBTR

De inventarisatie is afgerond. Corrie en Marjan maken een concreet voorstel voor het dagelijks en het algemeen bestuur voor het aanpassen van de statuten en het huishoudelijk reglement. Dit zal in de volgende bestuursvergadering worden besproken, zodat de formele besluitvorming over de wijzigingen in de ALV kan plaatsvinden. Corrie meldt n.a.v. de inventarisatie dat de UBO-registratie geregeld is. Deze vindt ook automatisch plaats bij de Rabobank.

 Rondvraag

• Kees informeert naar de auteursrechten op de foto’s van Jesse. In besloten kring (op SharePoint) mogen deze foto’s worden gedeeld. Publicatie op bijv. Facebook of in het nieuwsblad is niet toegestaan. Dit moeten we nog wel vastleggen voor de redactie van het nieuwsblad.
• De verslagen van de bestuursvergaderingen staan op de website (volgens de WBTR is transparantie over de besluitvorming vereist). Marjan bewerkt de verslagen wel als dit nodig is i.v.m. de AVG of vertrouwelijkheid.
• Uitnodiging voor de Erfgoeddag op 7 mei a.s. met netwerklunch.
• Privacyreglement aanpassen en op een duidelijke plek op de website zetten (Marjan maakt een voorstel).
• Corrie vraagt aan Andrea of de contributiefacturen nog door haar kunnen worden geprint. Dit is akkoord.
• Truus vraagt Maks om Dropbox van haar computer te verwijderen. Dropbox is namelijk nog zichtbaar, ook al bestaat het abonnement niet meer. Maks gaat dit nakijken; waarschijnlijk gaat het om privé-abonnementen van vrijwilligers. Maks had zelf een van de vijf betaalde abonnementen.

Sluiting

Volgende vergadering

Maandag 20-04-2026